Workflows Posteingang Versionierung filesharing

Filesharing im Unternehmen

von Sabine Hansjosten-Mülleram in Allgemein

Dateien teilen, transparent zusammenarbeiten: leicht, zuverlässig und sicher

Teilen ist die Philosophie unserer Zeit: Sich an wenige Güter binden und Ressourcen sinnvoll einsetzen. Das Ergebnis: Weniger Masse – mehr Flexibilität und eine neue Leichtigkeit. Cloudsoftware-Lösungen bringen diese Kultur in den Unternehmensalltag: Innovative Technologie steht individuell und bedarfsgerecht bereit – ohne eigene Investitionen in Hardware, Software, Server- und Sicherheitstechnik. Maximale Sicherheit bietet das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die Kosten für diese professionelle Infrastruktur „teilen“ sich alle Nutzer durch ihre SaaS-Gebühren.

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Filesharing statt vervielfältigen

Filesharing-Software für Mac und PC erreicht einen neuen Umgang mit Informationen: Kontrolliertes Teilen ersetzt unkontrolliertes Vervielfältigen. Je weniger Speicherorte im Spiel sind, umso übersichtlicher und fehlerfreier ist die Arbeit für alle Beteiligten. Dokumente, Bilder, Präsentationen, … – das Wissen eines Unternehmens wird einmalig zentral abgespeichert und durch individuelle Berechtigungen verfügbar. Der Vorteil: Mehr Transparenz, leichte Versionsverwaltung und einfache Datenpflege.

Filesharing-Lösungen wie CenterDevice machen geteilte Laufwerke („Shared Folder“, „Netzlaufwerke“) und FTP-Zugänge verzichtbar. Dateien werden unternehmensintern oder mit Externen geteilt, also über Links freigegeben, die sich in Zugriffsberechtigung und Gültigkeitsdauer steuern und durch Passwort schützen lassen. Auf diese Weise werden Dokumente schnell, sicher und verschlüsselt geteilt mit kontrollierbaren Berechtigungen zum Zugriff.

Durch automatische Volltext-Indexierung (OCR) aller Dokumente ist die Recherche im eigenen digitalen Unternehmensarchiv ganz einfach möglich. Dateien und Dokumente finden Sie, unabhängig vom Ablageort und auch nach Jahren, per Stichwort-Suche ganz schnell wieder.

Verschlüsselung, intelligente Suche, Filterfunktionen

Verschlüsselte Datenspeicherung in Deutschland, die intelligente Suche, Filterfunktionen und eine Reihe nützlicher Funktionen zur Vereinfachung der Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen haben unsere Anwender (Bundesverbände und Behörden, Banken, Versicherungen, Unternehmen aus dem Gesundheitswesen) überzeugt.

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