CenterDevice immer dabei - Vorteile der Cloud

Reisen ohne Risiko: Ihr Dokumenten-Speicher in der Cloud

von Sabine Hansjosten-Mülleram in Tipps & Tricks

Endlich – die ersten Bundesländer starten in die langen Sommerferien. Sind auch Sie schon in Urlaubsstimmung, haben die Koffer gepackt, die letzte To-Do-Liste notiert?

CenterDevice immer dabei - Vorteile der CloudFlugtickets, Buchungsunterlagen, Reisedokumente, Krankenversicherungskarte, Führerschein, Kreditkarten, das alles haben Sie natürlich parat und auf Reisen bei sich.

Was aber tun Sie, wenn Ihre Tasche abhandenkommt, der Koffer verschwindet, Sie Ihre Brieftasche verlieren oder vielleicht doch ein wichtiges Reisedokument zu Hause auf dem Schreibtisch zurückgeblieben ist?

Ihre Reise-Dokumente online in der deutschen Cloud

Wäre es nicht praktisch, unterwegs auf alles Wichtige jederzeit zugreifen zu können? Sie starten unbeschwert in die Ferien, wenn es im Notfall keine Rolle spielt, wo die Originale liegen, weil eine digitale Sicherheitskopie permanent verfügbar ist.

7 Notfall-Situationen, auf die Sie vorbereitet sein sollten

  • Verkehrsunfall – Sie müssen ins Krankenhaus, Blutgruppe und Impfstatus werden benötigt
  • Notfallapotheke – als chronisch Kranker brauchen Sie ein Medikament und Ihren Behandlungsplan
  • Diebstahl – Ihre Brieftasche mit Kreditkarte, Führerschein, Personalausweis wird gestohlen
  • Schadensfall – Sie brauchen zur Schadensregulierung Einsicht in Ihre Versicherungspolicen
  • Legitimation – Sie müssen Ihre Kinder ausweisen, einen Impfnachweis erbringen oder brauchen unverhofft das U-Untersuchungsheft
  • Ersatzdokumente – Sie müssen einen vorläufigen Ausweis oder ein Visum beantragen
  • Beweispflicht – Sie müssen eine Situation oder einen Status quo dokumentieren

Damit aus dem Traumurlaub kein Albtraum wird

Digitalisieren Sie Ihre Reisedokumente, Ausweise, Sperr-Codes, Verträge, am besten alle wichtigen persönlichen Daten und Papiere. In der Cloud gespeichert, haben Sie von überall Zugriff auf Ihren Cloud Speicher über den PC, ihr Tablet oder Smartphone. Sie brauchen nur eine Internet-Verbindung.

Haben Sie digitale Kopien von Personalausweis, Führerschein, Versicherungskarten, Impfpässen und Handyverträgen, wird Unvorhersehbares Sie nicht handlungsunfähig machen, gleich ob Sie innerhalb Deutschlands unterwegs sind, an der Atlantikküste Ferien machen, ein Sabbatical in Neuseeland machen oder mit der ganzen Familie im Wohnmobil quer durch Europa touren.

Wichtig: Vertrauen Sie Ihre persönlichsten Daten nicht sorglos irgendeinem Anbieter! Auch wenn Sie auf Reisen gehen, ist der sicherste Speicherort für Ihr digitales Leben Deutschland mit seinen strengen Datenschutzrichtlinien.

Sicherheits-Checkliste – was Sie vor Reiseantritt scannen und speichern sollten:

  • Personalausweis bzw. Reisepass
  • Sämtliche Reisedokumente, -vereinbarungen, Flug- und Bahntickets, Mietverträge
  • Krankenversicherungskarte/Auslands-Krankenversicherung
  • EC- und Kreditkarten (Vorder- und Rückseite)
  • Impfausweise aller Familienmitglieder (sämtliche Seiten)
  • U-Untersuchungshefte der Kinder
  • Allergie- bzw. Therapieausweise, Medikamentenpläne, Brillenpass, Kontaktlinsen-Daten, ggfs. letztes Blutbild (Blutgruppe!)
  • Adressen und Rufnummern von Kontakten zu Hause (Nachbarn, Reiseveranstalter, Bank)
  • Online-Banking-Zugänge (TAN-Listen, Codes) aber auch Sperrcodes (verschlüsselt)
  • Versicherungspolicen (z. B. Haftpflicht, Versicherungsnummern, Vertragsnummern, Hotlines)
  • Digitales Passfoto (biometrische Daten), falls Ersatzpapiere beantragt werden müssen.

Wie Sie Dokumente auf Reisen sicher aufbewahren

Mit kostenlosen Scan-Apps bringen Sie Ihre Daten einfach und schnell in die Cloud. Alternativ können Sie mobile Scanner oder ganz gewöhnliche Geräte genutzt werden – je nachdem, wie frühzeitig Sie Ihren Onlinespeicher planen und anlegen. Flugtickets, Reisepolicen etc., die per Mail zugestellt wurden, können über eine E-Mail-Weiterleitung ganz schnell gespeichert werden, sofern Sie z. B. CenterDevice als Cloud-Speicher wählen.

Tipp: Nutzen Sie auch unterwegs die schnelle Ablage in der Cloud. Seien es die Mietwagen-Papiere, Fotos vom Tacho und dem Zustand des übernommenen Wagens. Solche Informationen können bei Unklarheiten später hilfreich sein!

Vielleicht brauchen Sie zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung oder als Belege für den Zoll Quittungen und Kaufnachweise – scannen oder fotografieren Sie diese zur Sicherheit und legen Sie sie in Ihren Cloud-Speicher.

Wo immer es Sie hinzieht, in den nächsten Wochen, denken Sie an Ihr persönliches Daten-Backup!
Unsere Empfehlung: Leisten Sie sich einen Anbieter, der Ihre Daten verschlüsselt und in Deutschland hosted.

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Gute Reise, einen schönen Urlaub und eine sichere Heimkehr wünscht Ihnen das CenterDevice-Team.