Die beste Art, mit Dokumenten zu arbeiten
Dokumente unterwegs bearbeiten, riesige Dateien verschicken, DSGVO-konform mit Kunden zusammenarbeiten oder team-übergreifende Projekträume im Handumdrehen erstellen. In CenterDevice ist das kinderleicht und intuitiv.
Dokumente freigeben statt verschicken
Um Dokumente in CenterDevice mit anderen zu teilen, müssen Sie sie nicht verschicken.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und geben Sie sie einfach frei. Das reduziert das E-Mail-Aufkommen im Unternehmen und in Ihren Projekten das Versionschaos immens. Jeder im Team weiß jederzeit, welche Version eines Dokuments aktuell ist, und hat von jedem Gerät aus Zugriff darauf.
Dokumente einfach und sicher verschicken
Dokumente, die Sie Ihren Kunden oder Mandanten bereitstellen möchten, verschicken Sie bequem als CenterDevice-Link. Dabei ist es egal, um wie viele Dokumente es sich handelt oder wie groß eine Datei ist. Mit nur einem Link hat Ihr Kunde Zugriff auf alle Dokumente, während Sie die volle Kontrolle behalten:
Schützen Sie den Link mit einem Passwort
Legen Sie ein Ablaufdatum für den Link fest
Begrenzen Sie die Anzahl der Downloads oder verweigern Sie ihn ganz.
Sie können sogar die Dateien nach dem Verschicken noch ändern. Der Link wird immer auf die aktuelle Version zeigen.
Sichere Projekträume nutzen
Manche Vorgänge in Unternehmen unterliegen spezieller Verschwiegenheit. In CenterDevice richten Sie dafür einfach und schnell hochsichere Projekträume ein, in denen Sie Dokumente unter strenger Kontrolle austauschen können. Alle Zugriffe, Ansichten und Downloads der enthaltenen Dokumente werden protokolliert. Und das alles ohne einen IT-Admin fragen zu müssen.
Jederzeit den Überblick behalten
Ob tausend Dokumente oder nur ein kleines Projekt, verteilte Teams oder fünf Stammkunden, weltweite Projekte oder Ihre Rechnungen als Freelancer. In CenterDevice sind Ihre Dokumente immer perfekt organisiert. Mit Schlagwörtern und Metadaten für Ihre persönliche Ordnung, in Sammlungen für Teams und Kunden, vollautomatisch mit regelbasiertem E-Mail-Upload oder wie Sie es aus Ihrem Explorer und Finder kennen – in einer klassischen Ordnerstruktur.
Ihre Dokumente bleiben zentral gespeichert in CenterDevice. Alle finden genau die Dokumente, die sie suchen: Jederzeit, immer aktuell und von überall. Genauso, wie Sie es erwarten – so sparen Sie sich eine Menge Zeit.
Mit CenterDevice sind Sie auf der sicheren Seite
CenterDevice erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen der DSGVO und archiviert Ihre Dokumente GoBD-konform. Alle Ihre Daten werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert und sind vor Datenverlust geschützt.
Zusammenarbeit, wie sie sein soll
- Alle Team-Mitglieder greifen zu jeder Zeit auf die aktuelle Version zu. Wird etwas geändert, werden alle Berechtigten informiert.
- Vorherige Versionen bleiben erhalten und können jederzeit wiederhergestellt werden.
- Kommentare werden dort gespeichert, wo sie hingehören: Direkt am Dokument statt über Dutzende Mails verstreut.
- Ob intern mit Kollegen und Kolleginnen, im selben Büro, an verschiedenen Standorten oder sogar extern mit Kunden oder Lieferanten: In CenterDevice greift jeder auf die Dokumente zu, die er braucht. Ganz ohne Adminstrationsaufwand.
- Workflows wie Genehmigungen und Lesebestätigungen bearbeiten Sie direkt in CenterDevice.
Das reduziert das E-Mail-Aufkommen drastisch und ist viel transparenter!
