Die beste Art, mit Dokumenten zu arbeiten

Dokumente unterwegs bearbeiten, riesige Dateien verschicken, DSGVO-konform mit Kunden zusammenarbeiten oder team-übergreifende Projekträume im Handumdrehen erstellen. In CenterDevice ist das kinderleicht und intuitiv.

Im Team mit Dokumenten arbeiten

Dokumente freigeben statt verschicken

 

Um Dokumente in CenterDevice mit anderen zu teilen, müssen Sie sie nicht verschicken.
Geben Sie Dokumente einfach frei. Das reduziert das E-Mail-Aufkommen im Unternehmen und in Ihren Projekten das Versionschaos immens. Jeder im Team weiß jederzeit, welche Version eines Dokuments aktuell ist, und hat von jedem Gerät aus Zugriff darauf.

 

Dokumente einfach und sicher verschicken

Dokumente, die Sie Ihren Kunden oder Mandanten bereitstellen möchten, verschicken Sie bequem als CenterDevice-Link. Dabei ist es egal, um wie viele Dokumente es sich handelt oder wie groß eine Datei ist. Mit nur einem Link hat Ihr Kunde Zugriff auf alle Dokumente, während Sie die volle Kontrolle behalten:

  • Schützen Sie den Link mit einem Passwort

  • Legen Sie ein Ablaufdatum für den Link fest

  • Begrenzen Sie die Anzahl der Downloads oder verweigern Sie ihn ganz.

  • Sie können sogar die Dateien nach dem Verschicken noch ändern. Der Link wird immer auf die aktuelle Version zeigen.

 

Externen Link in CenterDevice erstellen
Sammlung auditieren

Sichere Projekträume nutzen

Manche Vorgänge in Unternehmen unterliegen spezieller Verschwiegenheit. In CenterDevice richten Sie dafür einfach und schnell hochsichere Projekträume ein, in denen Sie Dokumente unter strenger Kontrolle austauschen können. Alle Zugriffe, Ansichten und Downloads der enthaltenen Dokumente werden protokolliert. Und das alles ohne einen IT-Admin fragen zu müssen.

Jederzeit den Überblick behalten

Ob tausend Dokumente oder nur ein kleines Projekt, verteilte Teams oder fünf Stammkunden, weltweite Projekte oder Ihre Rechnungen als Freelancer. In CenterDevice sind Ihre Dokumente immer perfekt organisiert. Mit Schlagwörtern für Ihre persönliche Ordnung, in Sammlungen für Teams und Kunden, vollautomatisch mit regelbasiertem E-Mail-Upload oder wie Sie es aus Ihrem Explorer und Finder kennen – in einer klassischen Ordnerstruktur. 

Dateien schnell finden

Ihre Dokumente bleiben zentral gespeichert in CenterDevice. Und alle finden genau die Dokumente, die sie suchen: Jederzeit, immer aktuell und von überall. Genauso, wie Sie es erwarten. 

Mit CenterDevice sind Sie auf der sicheren Seite

CenterDevice erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen der DSGVO und archiviert Ihre Dokumente GoBD-konform. Alle Ihre Daten werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert und sind vor Datenverlust geschützt.
CenterDevice erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen der DSGVO und archiviert Ihre Dokumente GoBD-konform.

Zusammenarbeit, wie sie sein soll

Genehmigungsanfragen in CenterDevice
  • Alle Team-Mitglieder greifen zu jeder Zeit auf die aktuelle Version zu. Wird etwas geändert, werden alle Berechtigten informiert. 
  • Vorherige Versionen bleiben erhalten und können jederzeit wiederhergestellt werden.
  • Kommentare werden dort gespeichert, wo sie hingehören: Direkt am Dokument statt über Dutzende Mails verstreut.
  • Ob intern mit Kollegen und Kolleginnen, im selben Büro, an verschiedenen Standorten oder sogar extern mit Kunden oder Lieferanten: In CenterDevice greift jeder auf die Dokumente zu, die er braucht. Ganz ohne Adminstrationsaufwand.
  • Workflows wie Genehmigungen und Lesebestätigungen bearbeiten Sie direkt in CenterDevice.
    Das reduziert das E-Mail-Aufkommen drastisch und ist viel transparenter!

CenterDevice ist die beste Art, im Team an gemeinsamen Dokumenten zu arbeiten!