Ihr sicheres Rechnungseingangsbuch mit GoBD konformer Archivierung

Mit CenterDevice finden Sie Belege schneller,
können ortsunabhängig arbeiten und sparen
dank smarter Workflows viel Aufwand und Zeit.

So sicher, wie Sie es von einer deutschen Business-Cloud erwarten

TÜV ISO 27001:2013 CenterDevice
CenterDevice IDW PS 880 testiert
Link zur Webpräsenz der Allianz für Cyber-Sicher-heit
CenterDevice Cloud Software made and hosted in Germany deutsche Cloud

Lernen Sie im Webinar, wie Sie in 10 Minuten einen Workflow einrichten, der Ihren Rechnungseingang digitalisiert.

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Webinar
In 10 Minuten zum fertigen Rechnungseingangs-Workflow. Prozesse vereinfachen, Geld und Aufwand sparen.
Jetzt ansehen!
Wo ist die Rechnung?

Haben Sie sich schon einmal geärgert,

… dass Sie stundenlang Rechnungen suchen, weil sie nicht dort liegen, wo sie sollten?
… dass die Freigabe von Rechnungen viel zu lange dauert?
… dass Sie keinen Überblick haben, wer im letzten Monat was bestellt hat?

Das kostet nicht nur Zeit, sondern kann für Ihr Unternehmen erhebliche finanzielle Einbußen bedeuten!
Rechnungen werden zu spät bezahlt oder Sie versäumen Fristen, die Ihnen Skonti ermöglichen. Formal falsche oder nicht geprüfte Rechnungen können eine Vorsteuerkürzung zur Folge haben, die zusätzliche Nachzahlungszinsen bedeuten.

Das geht auch anders!

Mit CenterDevice finden Sie Belege schneller, können ortsunabhängig arbeiten und sparen dank smarter Workflows viel Aufwand und Zeit.

Jede Rechnung landet sicher verschlüsselt in der Cloud

Ob als E-Mail-Weiterleitung direkt vom Lieferanten oder aus dem Posteingang, per Dokumentenscan mit automatischer Seitentrennung oder über eine sichere Upload-Plattform, die Sie Ihren Lieferanten zur Verfügung stellen. 

Alles landet in der cloud
alles finden

Blitzschnelle Suche

Finden Sie wie bei einer Google-Suche mit einem einzigen Suchwort, z.B. der Rechnungsnummer, genau den Beleg, den Sie suchen. Im Schnitt sucht man Dokumente 3 Minuten – Sie brauchen dafür ab sofort nur noch Sekunden!

Smarte Workflows

Unterschriftenmappen sind Vergangenheit, denn mit digitalen Freigaben und automatischen Wiedervorlagen geht all das jetzt mit einem Klick. Nutzen Sie die Geschwindigkeitsvorteile z.B. für Skontoabzüge.

Workflows
Rechnungen prüfen

Prüfen per Klick

Sie (oder Berechtigte) prüfen jede Rechnung einfach per Klick
Einfache und transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen die schnelle Weiterverarbeitung Ihrer Rechnungen. Nach erfolgter Genehmigung werden die Rechnungen automatisiert an die Buchhaltung weitergeleitet.

Vollständig GoBD-konform

CenterDevice ermöglicht Ihnen 100% GoBD-konformes Arbeiten und erleichtert Ihnen Betriebsprüfungen, weil Sie dem Prüfer alle relevanten Unterlagen mit einem Klick bereitstellen können.

archiviern

Lernen Sie im Webinar, wie Sie in 10 Minuten einen Workflow einrichten, der Ihren Rechnungseingang digitalisiert.

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CenterDevice kann noch viel mehr

Mit CenterDevice richten Sie in wenigen Minuten einen hochsicheren Datenraum für Ihr Projekt ein. Egal ob es sich dabei um Due-Dilligence Prüfungen, M&A Transaktionen, Ihre Immobilienportfolios, Patente und Konstruktionen oder die Unterlagen Ihrer Aufsichtsrat- und Vorstandssitzungen handelt. In geschützten Datenräumen sind Ihre Dokumente sicher aufgehoben und verschlüsselt gespeichert. Mit wenigen Klicks können Sie Dokumente bereitstellen, austauschen oder empfangen. Ganz einfach – ganz sicher!

Homeoffice in 3, 2, 1 … – einfach weiterarbeiten, aber sicher!

Auch im Homeoffice oder unterwegs brauchen Sie Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdokumente. Wie gut, dass Sie mit CenterDevice einfach so weiterarbeiten können, wie Sie es vom Büro gewohnt sind. Ihre sensiblen Dokumente sind zentral gespeichert und Sie und Ihr Team können von überall aus darauf zugreifen. Internet und Rechner genügen.

Mit der Microsoft365-Integration von CenterDevice (Office Online) erweitern Sie Apps wie Word, Excel und PowerPoint um mächtige Werkzeuge zum Dokumentenmanagement.

office-online-centerdevice

CenterDevice ist die deutsche Business-Cloud für sensible Dokumente

Wir speichern Ihre Dokumente in deutschen Rechenzentren an verschiedenen Standorten und erfüllen den aktuell strengsten Kriterienkatalog für Clouddienste C5 des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).
Erfahren Sie mehr zur Sicherheit von CenterDevice.

DSGVO-konform | ISO 27001 zertifiziert | C5 testiert | hochsicher verschlüsselt | mit Fristenwecker

Bereit, wenn Sie es sind!

Als Cloudlösung ist CenterDevice sofort einsatzfähig und viel günstiger als herkömmliche Software:

keine Anschaffungskosten
keine Wartungskosten
keine Serverkosten
Schon ab 10,00€ / Monat
viel günstiger als Speziallösungen

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Checkliste Rechnungen:
Diese Pflichtangaben muss eine korrekte Rechnung enthalten

  1. Wer hat die Rechnung gestellt? Sind Name und Anschrift vollständig
  2. Stimmen die Angaben zu Ihrem Unternehmen (Adresse/Anschrift)?
  3. Steht die Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers auf der Rechnung?
  4. Ist das Ausstellungsdatum auf der Rechnung angegeben?
  5. Wurde eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben?
  6. Stimmen die Positionen (Ware oder Dienstleistung)?
  7. Steht der richtige Leistungszeitpunkt/-raum auf der Rechnung?
  8. Stimmt der Rechnungsbetrag?
  9. Sind vereinbarte Rabatte/Abzüge korrekt auf der Rechnung angegeben?
  10. Wurde der richtige Umsatzsteuersatz und der richtige Steuerbetrag eingetragen?

Sie sind bereit? Dann legen Sie los!