Gesetzeskonform archivieren kann so einfach sein!

smart archivieren mit centerdevice

Erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen ganz nebenbei, indem Sie Ihre Dokumente in CenterDevice speichern.
So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Smart durchsuchen

Smart durchsuchen

Alle Dokumente in CenterDevice sind im Volltext durchsuchbar. Sie finden jederzeit alles wieder!

centerdevice rechtskonform archivieren

Rechtskonform archivieren

Archivieren Sie Ihre Dokumente GoBD-konform und revisionssicher!

centerdevice einfach bedienen

Einfach bedienen

Teilen Sie Dokumente und gescannte Belege einfach per Klick mit Ihrem Steuerberater!

CenterDevice sicher speichern

Sicher speichern

Testiert nach dem Cloud Computing Compliance Controls Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)!

centerdevice mobil zugreifen

Mobil zugreifen

Greifen Sie auch unterwegs einfach über Ihr Handy auf Ihre gespeicherten und archivierten Dokumente zu!

centerdevice kosten sparen

Kosten sparen

Mit unseren günstigen monatlichen Nutzerpreisen  können Sie direkt mit der Archivierung beginnen!

Ihr Archiv kann jetzt noch viel mehr!

Ihr smartes Archiv kann mehr
Ihr neues Archiv ist „smart“, immer verfügbar und bietet viele weitere nützliche Funktionen:
  • Finden Sie ALLES direkt wieder
  • Stellen Sie Betriebsprüfern mit einem Klick alle relevanten Dokumente zur Verfügung
  • Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf die archivierten Dokumente
  • Durchsuchen Sie blitzschnell Ihre Verträge
  • Speichern Sie digital empfangene Rechnungen direkt aus Ihrem E-Mail-Programm
  • Scannen Sie Dokumentenstapel per Barcode-Split  direkt ins Archiv

Probieren Sie es doch einfach direkt aus!

Auf der sicheren Seite bei der Betriebsprüfung

Stellen Sie alle erforderlichen Dokumente zeitlich begrenzt für eine Prüfung mit wenigen Klicks zusammen.
In Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation sind alle Dokumente und Belege GoBD-konform gespeichert.

centerdevice mit einem klick

Geben Sie mit einem Klick alles frei, was der Betriebsprüfer sehen muss.

centerdevice beschraenkter zugriff

Beschränken Sie den Zugriff auf die Dokumente, die der Prüfer sehen darf.

centerdevice schnell durchsuchen

Die Suchfunktion vereinfacht die Betriebsprüfung.

Der C5 ist für Cloudprodukte das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat und wird vom BSI für alle Cloudprodukte, die von Bundesbehörden und -ministerien eingesetzt werden, vorgeschrieben.

Sicher ist sicher 

Wir setzen Prozesse und Techniken auf dem höchsten Sicherheitsniveau ein, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Wir verschlüsseln alles: Ihre Dokument und alle Metadaten. Wir übertragen verschlüsselt. Wir speichern verschlüsselt. Und jeder Verarbeitungsschritt bis hin zur Löschung passiert verschlüsselt. Die CenterDevice-Server werden in Deutschland verteilt auf drei räumlich getrennten Rechenzentren betrieben.
Nur wenige Lösungsanbieter weltweit genügen ähnlich hohen Sicherheits-Standards: CenterDevice ist testiert nach BSI C5 (Cloud Computing Compliance Controls Catalogue). 

Wir nehmen uns Zeit für Sie!
Wir leiten Sie persönlich durch die Schritte zur smarten Archivierung.

Melden Sie sich für Ihr persönliches Webinar an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Archiv einrichten, welche Struktur sich in der Praxis am besten bewährt hat und wie Sie Dokumente ganz einfach dem Prüfer oder Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen können.

 

So einfach kommen Ihre Dokumente ins Archiv!

CenterDevice Digitalisierung per App

Scannen

Mit Ihrem Handy, Ihrem Scanner oder Multifunkionsgerät können Sie Dokumente direkt in Ihr Archiv scannen.

Mit dem Smartphone scannen
Mit Ihrem Multifunktionsgerät scannen

CenterDevice Digitalisierung mit Multifunktionsgerät

Importieren

Über persönliche Upload E-Mail-Adressen können Sie E-Mail-Anhänge direkt ins Archiv weiterleiten.

E-Mail-Upload einrichten

CenterDevice Digitalisierung mit Barcode-Split

Automatisieren

Sprechen Sie uns an, wenn Sie CenterDevice per API anbinden wollen. 

Jetzt anfragen

Endlich Raum!

Der Kicker für die Pause, Kreativ-Space für Ihre Mitarbeiter, endlich ein großer Raum für Konferenzen? Sie haben ihn, wenn Sie ihr Archiv smart in die Cloud auslagern.

 

Ihr Archiv auf einen Blick​

Ihr sicheres Archiv auf einen Blick

Jederzeit Zugriff auf alle Dokumente – auch mobil!

Apps für iPhone, iPad, sowie Android Smartphones und Tablets ermöglichen den Zugriff von überall. Die Volltextsuche zeigt jedes gesuchte Dokument innerhalb von Sekunden. Das ist so einfach wie googlen und Sie müssen dafür nie wieder in den Keller.

GoBD-konforme Archivierung

CenterDevice bietet alle Funktionen, die Sie für eine GoBD-konforme Archivierung benötigen.

Investitionsfreiheit

CenterDevice bedeutet für Sie: Keine Investitionskosten, keine Hardware- oder Serverkosten. Sie können direkt starten ohne investieren zu müssen.

Wartungsfreie High-Tech Software

Das bedeutet für Sie: kein Wartungsaufwand und keine Software-Updates. Das erledigen wir für Sie. Ihre Cloudsoftware ist immer auf dem aktuellen Stand und Sie können sich um die wichtigen Dinge kümmern.

Umfangreiche Recherchen in Ihren Dokumenten

Durchsuchen Sie Ihre Verträge, suchen Sie nach bestimmten Rechnungen oder nach Informationen in all Ihren Dokumenten.

Viel mehr Freiraum

Sparen Sie sich den Platz, den ein Papierarchiv benötigt.

Checkliste: 
Anforderungen an Ihr Archiv

Lesen Sie in unserer Checkliste, welchen Anforderungen Ihr Archiv genügen muss.

Ihre Fragen zur gesetzeskonformen Archivierung

Alle Fragen zur gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Dokumente haben wir für Sie in unserem FAQ-Artikel zusammengestellt.