Das testierte Cloud DMS für die öffentliche Verwaltung

Der sichere Platz für Ihre Dokumente.
Bedenkenlos einsetzbar dank BSI C5 Testat.

So sicher, wie Sie es von einer deutschen Business-Cloud erwarten

Sichere Aktenablage

Ihre Akten lassen sich sauber strukturieren. Dokumente können aktenübergreifend verwaltet werden. Dank dreifach redundanter Sicherung sind Ihre Akten sicher abgelegt.

Software „made & hosted in Germany“
Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
BSI C5 testierte Anwendung
Einfacher Zugriff auf alle benötigten Akten
Lokaler Zugriff auch bei Internetausfall durch synchronisierte Desktop-Clients möglich
Kostenlose Testphase

Ihre Testphase läuft automatisch aus, eine Kündigung ist nicht notwendig.

Digitalisierter Posteingang

Digitalisieren Sie sämtliche Posteingänge in Ihrer öffentlichen Verwaltung, um effizienter, sicherer und einfacher zu arbeiten.

Spielen Sie Mails automatisch in Ihr CenterDevice System
Schriftliche Eingangspost kann per Massenscan schnell und einfach digitalisiert werden
Upload-Links als einfache Möglichkeit, Dokumente sicher in Ihr System hochladen zu lassen.

Schnellere Recherche

Finden Sie Ihre Informationen, statt Sie zu suchen. In wenigen Klicks und Sekundenschnelle haben Sie Zugriff auf die Informationen, die Sie in Ihrer öffentlichen Verwaltung benötigen.

Alle Dokumente – egal ob Texte oder Bilder werden beim Upload per OCR-Erkennung im Volltext indiziert.
Künftige Suchanfragen werden in Sekundenschnelle durchgeführt. So finden Sie jede Information, auch wenn Sie nur Stichworte suchen.

Rechtssichere Archivierung

Mit wenigen Klicks können Archive erstellt werden, um so Dokumente lösch- und revisionssicher zu archivieren. So können beispielsweise Sitzungsprotokolle oder andere Schriftstücke rechtskonform langzeitarchiviert werden.

Archive können in wenigen Klicks ohne tiefe IT-Kentnisse eingerichtet und verwaltet werden.
Rechtskonforme Archivierung der Dokumente Ihrer öffentlichen Verwaltung.
Für Sitzungsprotokolle, Akten, Baupläne und sogar Verträge oder Vergabeunterlagen geeignet.

Entdecken Sie weitere Einsatzmöglichkeiten!

Durch Zugriffsmöglichkeiten per Apps lassen sich weitere Einsatzmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung umsetzen. Bieten Sie z.B. auf Touchscreens Bürgern die Möglichkeit Informationen direkt vor Ort eigenständig abzurufen.