CenterDevice – Ihre Dokumentencloud

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Die Dokumentencloud für Ihr Business

CenterDevice ist die Cloudlösung für schnelles Finden und einfaches Teilen Ihrer Dokumente.

  • Die automatische Texterkennung beim Upload ermöglicht die Volltextsuche innerhalb von Dokumenten.
  • Orts- und zeitunabhängig auf Dateien zugreifen.
  • Mit externen Links Dokumente im Handumdrehen freigeben.
  • Präsentationen ohne weitere Programme aus der Anwendung starten.

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Nie wieder lange Dokumente suchen!

Sie benötigen eine Datei und wissen nicht mehr, wo sie gespeichert ist? Sie haben zehn Versionen einer Präsentation und suchen die aktuellste? Kommt Ihnen das bekannt vor? Wir haben eine Lösung:

  • Mit der Volltextsuche Dokumente schneller finden.
  • Integriertes Versionsmanagement: Nie mehr Duplikate und jederzeit Zugriff auf vorherige Versionen.
  • Dateien blitzschnell an Gruppen freigeben und zusammenarbeiten.
  • Notizen mit der Kommentarfunktion direkt am Dokument anfügen.

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Die Dokumentencloud für Ihr Business

Alle Funktionen

Speichern und Teilen in Ihrer Dokumentencloud

Die Dokumentencloud für Ihr Business

Dokumente speichern

In CenterDevice haben Sie verschiedene Möglichkeiten
für den einfachen Datei-Upload:

  • Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop  in die Webanwendung oder nutzen Sie die Importfunktion.
  • Dateianhänge einer E-Mail speichern Sie über die E-Mail-Schnittstelle direkt in Ihren CenterDevice-Account.
  • Ganze Ordnerstrukturen fügen Sie über den Desktop-Client hinzu.
  • Über Transferordner können Sie Dateien auch offline für den
    Upload vorbereiten.

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Dokumente teilen

Für die Zusammenarbeit können Sie Dokumente bequem verwalten:

  • Dokumente oder Sammlungen per Drag & Drop teilen.
  • Dateien an Personen und Gruppen freigeben.
  • Externe Links für Dateien oder Sammlungen erstellen.
  • Freigaben verwalten und rückgängig machen.

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Sammlungen – die virtuellen Schubladen

Die Dokumentencloud für Ihr Business

Private Sammlungen
Ihre persönlichen Dokumente

 

Sammlungen ersetzen klassische Ordnerstrukturen. Vorteil: Jede Datei kann in mehreren Sammlungen liegen, ohne Duplikate zu erzeugen. Private Sammlungen sind nur für Sie freigegeben, können aber auch geteilt werden. Teamarbeit wird jetzt richtig interessant.

Geteilte Sammlungen
Sammlungen im Team teilen

 

Geteilte Sammlungen ermöglichen die perfekte Teamarbeit, denn: Jedes Dokument kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen vorhanden sein. Duplikate gehören nun der Vergangenheit an.

Öffentliche Sammlungen
Dateien für alle freigeben

 

Öffentliche Sammlungen ermöglichen die Dateifreigabe an alle interen Nutzer. Interne Nutzer können öffentlichen Sammlungen selbst beitreten oder von anderen Nutzern in öffentliche Sammlungen eingeladen werden.

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25 GB Teamspeicher
Platz für Ihre Dateien

  • 25 GB Teamspeicher pro Nutzerlizenz.
  • Teamspeicher steht für alle Nutzer gemeinsam zur Verfügung.
  • Schauen Sie auf unsere Preisseite.

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Die Dokumentencloud für Ihr Business

Finden statt suchen

Schnell, schneller: Volltextsuche

centerdevice-suche

Die umfassende Volltextsuche für alle Office-Dokumente, PDFs, E-Mail-Anhänge und Bilder.
Filtern Sie in der Suche direkt nach Schlagwort, Dateityp, Zeitraum oder speichern Sie wiederkehrende Suchen als intelligente Sammlung ab.

Jetzt kostenlos testen

Filterfunktion

  • Mit der Filterfunkion Suchen eingrenzen und verfeinern.
  • Dateien, die dem Filterkriterien entsprechen, werden automatisch in der Vorschauliste angezeigt.
  • Mit Filtern bequem intelligente Sammlungen erstellen.

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Die Dokumentencloud für Ihr Business
Die Dokumentencloud für Ihr Business

Intelligente Sammlung – schnell am Ziel

  • Regelmäßig wiederkehrende Suchen einfach als intelligente Sammlung speichern.
  • Intelligente Sammlung erstellen durch Kombination von Suchbegriff, Sammlung, Schlagwort, Dokumententyp oder Zeitraum.
  • Neu hochgeladene Dokumente werden in der intelligenten Sammlung automatisch angezeigt.

Jetzt kostenlos testen

Schlagwörter vergeben

  • Mit Schlagwörtern Dateien noch genauer kennzeichnen.
  • Vergeben Sie optional Schlagwörter für Ihre Dokumente.
  • Verwenden Sie beliebig viele Schlagwörter für die Kennzeichnung.
  • Filtern Sie die Suche über die Eingabe von Schlagwörtern.

Lesen Sie im Blog-Artikel mehr zu Schlagwörtern.

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Zusammenarbeit

Die Dokumentencloud für Ihr Business

Kommentarfunktion
Änderungen dokumentieren

  • Fügen Sie jedem Dokument beliebig viele Kommentare zu.
  • Speichern Sie Notizen direkt am Dokument.
  •  Bei neuen Kommentaren werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Sie wollen mehr über die Kommentarfunktion erfahren? Lesen Sie unseren Blog-Artikel alles über Kommentare.

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Externe Links
Dokumente und Sammlungen einfach teilen

  • Externe Links ermöglichen die einfache Dokumentenfreigabe an Dritte.
  • Versenden Sie externe Links direkt per E-Mail.
  • Begrenzen Sie die Anzahl oder den Zeitraum des Downloads.
  • Schützen Sie externe Links über die Vergabe eines Passwortes.

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Die Dokumentencloud für Ihr Business
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Präsentationsmodus
Präsentationen direkt aus der Cloud

  • Präsentationen, Slideshows, Bilder oder Videos starten Sie einfach aus CenterDevice heraus.
  • Dokumente lesen Sie bequem über die Vollbildanzeige.

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Einfache Benutzerrollen

  • Definieren Sie verschiedene Benutzerrollen (Intern, Extern, Gast).
  • Interne Nutzer haben Zugriff auf private und öffentliche Sammlungen.
  • Externen Nutzern können Dokumente und Sammlungen gesondert freigegeben werden.
  • Gastzugänge können Lese-, Download- und Kommentarberechtigung erhalten.

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Online-Collaboration in CenterDevice
Für mich freigegeben

Über die Auswahl „Für mich freigegeben“ sehen Sie alle mit Ihnen geteilten Dokumente nach Datum sortiert. Über das Protokoll können Sie alle Aktionen einsehen und nach Aktionen filtern.

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vorschau_CenterDevice_iPhone

Mobile Zusammenarbeit

  • Dank iOS- und Android-App sind Ihre Daten immer dort, wo Sie sind.
  • Mobiler Zugriff auf alle wichtigen Daten.
  • Dokumente bei Bedarf bequem offline verfügbar machen.
  • Fotos können Sie direkt mit der App aufnehmen und speichern.

Die Apps finden Sie im App Store für Ihr iOS-Gerät und bei Google Play für Ihr Android-Gerät

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Datensicherheit in der Cloud

Versionsmanagement
Alle Versionen bleiben verfügbar

  • Versionen werden für alle Dateien automatisch erstellt.
  • Versionsnummer, Datum, Uhrzeit und Benutzer werden in den Versionsdetails gespeichert.
  • Jede Version kann einzeln angesehen, heruntergeladen oder als aktuelle Version definiert werden.

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Protokoll: die Timeline für alle Aktionen

  • Über die Protokollfunktion können Sie auf Konto- und auf Dokumentenebene jederzeit alle Aktionen einsehen.
  • Aus der Protokollansicht gelangen Sie direkt zum Dokument oder zum Aktionsreiter (Freigaben, Schlagwörter, externe Links).

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Meine Dokumente: Mehr Überblick

freigaben_protokoll

Damit Sie immer den Überblick über Ihre Dokumente haben, gibt es „Meine Dokumente“. Hier sehen Sie alle Dateien, die Sie in Ihrem Cloudspeicher abgelegt haben. Über die farbigen Icons am Dokument sehen Sie auch direkt, ob und mit wem Sie das Dokument geteilt haben.

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Personalisierung

Spracheinstellungen

  • Ändern Sie ganz einfach in Ihren persönlichen Einstellungen die Sprache der Webanwendung.
  • Laden Sie neue Mitarbeiter ein, können Sie auch die Einladungs-E-Mail in englischer Sprache versenden.

 

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Anzeige ändern
Für jeden die passende Ansicht

  • Die einstellbare Dokumentenübersicht bietet 3 Ansichten.
  • Wählen Sie, ob Sie die Listenansicht für mehr Details, die voreingestellte kombinierte Ansicht mit Vorschaubildern oder die Kachelansicht mit extra großen Bildern verwenden möchten.

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Ein Account – mehrere Konten
Konto einfach wechseln

  • In CenterDevice können Sie mit einer E-Mail-Adresse in beliebig vielen Konten aktiv sein.
  • Der Wechsel erfolgt ganz einfach über das Einstellungsmenü.
  • Über die Import-Einstellungen ist es außerdem möglich, Dateien aus anderen (eigenen) Konten zu übertragen.

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Kostenloser Support per Telefon oder E-mail

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