Dateien intern freigeben mit CenterDevice

Schnelles Finden und einfaches Teilen

Die automatische Texterkennung beim Upload ermöglicht die Volltextsuche innerhalb von Dokumenten. Greifen Sie Orts- und zeitunabhängig auf Dateien zu und geben Sie Dokumente im Handumdrehen frei.

Nie wieder lange Dokumente suchen!

Sie benötigen eine Datei und wissen nicht mehr, wo sie gespeichert ist? Sie haben zehn Versionen einer Präsentation und suchen die aktuellste? Kommt Ihnen das bekannt vor? Wir haben eine Lösung:

  • Mit der Volltextsuche Dokumente schneller finden.
  • Integriertes Versionsmanagement: Nie mehr Duplikate und jederzeit Zugriff auf vorherige Versionen.
  • Dateien blitzschnell an Gruppen freigeben und zusammenarbeiten.
  • Notizen mit der Kommentarfunktion direkt am Dokument anfügen.
Die Dokumentencloud für Ihr Business
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Dokumente sicher speichern

In CenterDevice haben Sie verschiedene Möglichkeiten
für den einfachen Datei-Upload:

  • Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop  in die Webanwendung oder nutzen Sie die Importfunktion.
  • Dateianhänge einer E-Mail speichern Sie über die E-Mail-Schnittstelle direkt in Ihren CenterDevice-Account.
  • Ganze Ordnerstrukturen fügen Sie über den Desktop-Client hinzu.

Dokumente einfach teilen

Für die Zusammenarbeit können Sie Dokumente bequem verwalten:

  • Dokumente oder Sammlungen per Drag & Drop teilen.
  • Dateien, Sammlungen und Ordner an Personen und Gruppen freigeben.
  • Externe Links für Dateien, Sammlungen oder Ordner erstellen.
  • Freigaben verwalten und rückgängig machen.

Schnell, schneller: Volltextsuche

centerdevice-suche

Die umfassende Volltextsuche für alle Office-Dokumente, PDFs, E-Mail-Anhänge und Bilder.
Filtern Sie in der Suche direkt nach Schlagwort, Dateityp, Zeitraum oder speichern Sie wiederkehrende Suchen als intelligente Sammlung ab.

Filterfunktion

  • Mit der Filterfunktion Suchen eingrenzen und verfeinern.
  • Dateien, die dem Filterkriterien entsprechen, werden automatisch in der Vorschauliste angezeigt.
  • Speichern Sie gefilterte Suchen als intelligente Sammlungen ab.
Die Dokumentencloud für Ihr Business

Sammlungen – die virtuellen Schubladen

Die Dokumentencloud für Ihr Business

Private Sammlungen
Ihre persönlichen Dokumente

Sammlungen ersetzen klassische Ordnerstrukturen. Vorteil: Jede Datei kann in mehreren Sammlungen liegen, ohne Duplikate zu erzeugen. Private Sammlungen sind nur für Sie freigegeben, können aber auch geteilt werden. Teamarbeit wird jetzt richtig interessant.

Geteilte Sammlungen
Sammlungen im Team teilen

Geteilte Sammlungen ermöglichen die perfekte Teamarbeit, denn: Jedes Dokument kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen vorhanden sein. Duplikate gehören nun der Vergangenheit an.

Öffentliche Sammlungen
Dateien für alle freigeben

Öffentliche Sammlungen ermöglichen die Dateifreigabe an alle interen Nutzer. Interne Nutzer können öffentlichen Sammlungen selbst beitreten oder von anderen Nutzern in öffentliche Sammlungen eingeladen werden.

Die Dokumentencloud für Ihr Business

Schnell am Ziel
intelligente Sammlung

  • Regelmäßig wiederkehrende Suchen einfach als intelligente Sammlung speichern.
  • Intelligente Sammlung erstellen durch Kombination von Suchbegriff, Sammlung, Schlagwort, Dokumententyp oder Zeitraum.
  • Neu hochgeladene Dokumente werden in der intelligenten Sammlung automatisch angezeigt.

Noch besser finden
Schlagwörter vergeben

  • Mit Schlagwörtern Dateien noch genauer kennzeichnen.
  • Vergeben Sie optional Schlagwörter für Ihre Dokumente.
  • Verwenden Sie beliebig viele Schlagwörter für die Kennzeichnung.
  • Filtern Sie die Suche über die Eingabe von Schlagwörtern.

Lesen Sie im Blog-Artikel mehr zu Schlagwörtern.

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Änderungen dokumentieren
Kommentarfunktion

  • Fügen Sie jedem Dokument beliebig viele Kommentare zu.
  • Speichern Sie Notizen direkt am Dokument.
  •  Bei neuen Kommentaren werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Sie wollen mehr über die Kommentarfunktion erfahren? Lesen Sie unseren Blog-Artikel alles über Kommentare.

Dokumente, Sammlungen und Ordner einfach teilen
Externe Links

  • Externe Links ermöglichen die einfache Dokumentenfreigabe an Dritte.
  • Versenden Sie externe Links direkt per E-Mail.
  • Begrenzen Sie die Anzahl oder den Zeitraum des Downloads.
  • Schützen Sie externe Links über die Vergabe eines Passwortes.
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Präsentationen direkt aus der Cloud
Präsentationsmodus

  • Präsentationen, Slideshows, Bilder oder Videos starten Sie einfach aus CenterDevice heraus.
  • Dokumente lesen Sie bequem über die Vollbildanzeige.

Einfache Benutzerrollen

  • Definieren Sie verschiedene Benutzerrollen (Intern, Extern, Gast).
  • Interne Nutzer haben Zugriff auf private und öffentliche Sammlungen.
  • Externen Nutzern können Dokumente, Sammlungen und Ordner gesondert freigegeben werden.
  • Gastzugänge können Lese-, Download- und Kommentarberechtigung erhalten.
Die Dokumentencloud für Ihr Business

Mobile Zusammenarbeit

mobile zusammenarbeit mit centerdevice


  • Dank iOS- und Android-App sind Ihre Daten immer dort, wo Sie sind.
  • Mobiler Zugriff auf alle wichtigen Daten.
  • Dokumente bei Bedarf bequem offline verfügbar machen.
  • Fotos können Sie direkt mit der App aufnehmen und speichern.

Die Apps finden Sie im App Store für Ihr iOS-Gerät und bei Google Play für Ihr Android-Gerät

Alle Versionen immer verfügbar
Versionsmanagement

  • Versionen werden für alle Dateien automatisch erstellt.
  • Versionsnummer, Datum, Uhrzeit und Benutzer werden in den Versionsdetails gespeichert.
  • Jede Version kann einzeln angesehen, heruntergeladen oder als aktuelle Version definiert werden.
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Die Timeline für alle Aktionen
Protokoll

  • Über die Protokollfunktion können Sie auf Konto- und auf Dokumentenebene jederzeit alle Aktionen einsehen.
  • Aus der Protokollansicht gelangen Sie direkt zum Dokument oder zum Aktionsreiter (Freigaben, Schlagwörter, externe Links).

Meine Dokumente: Mehr Überblick

freigaben_protokoll

Damit Sie immer den Überblick über Ihre Dokumente haben, gibt es „Meine Dokumente“. Hier sehen Sie alle Dateien, die Sie in Ihrem Cloudspeicher abgelegt haben. Über die farbigen Icons am Dokument sehen Sie auch direkt, ob und mit wem Sie das Dokument geteilt haben.

Spracheinstellungen

  • Ändern Sie ganz einfach in Ihren persönlichen Einstellungen die Sprache der Webanwendung.
  • Laden Sie neue Mitarbeiter ein, können Sie auch die Einladungs-E-Mail in englischer Sprache versenden.
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Für jeden die passende Ansicht
Anzeige ändern

  • Die einstellbare Dokumentenübersicht bietet 3 Ansichten.
  • Wählen Sie, ob Sie die Listenansicht für mehr Details, die voreingestellte kombinierte Ansicht mit Vorschaubildern oder die Kachelansicht mit extra großen Bildern verwenden möchten.

Kostenloser Support per Telefon oder E-Mail

Sie testen CenterDevice und haben Fragen? Kontaktieren Sie gerne unseren freundlichen Support per Telefon oder E-Mail. Wir stehen Ihnen gerne beratend zur Verfügung.

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