Der Alltag im Architekturbüro – einfacher mit CenterDevice

Der Alltag im Architekturbüro: einfacher mit CenterDevice

von Sabine Hansjosten-Mülleram in Cloud Praxis

Komplexität im Planungsbüro trifft Pragmatismus auf der Baustelle

Der Alltag im Architekturbüro – einfacher mit CenterDevice

Foto: DragonImages / Adobe Stock

Im Alltag eines Architekten trifft Komplexität auf Pragmatismus: Statiken, Pläne und alle möglichen Berechnungen werden mit speziellen Softwarelösungen erstellt und ihnen liegen präzise Arbeitsschritte zugrunde. Beim Bauherrn oder auf der Baustelle hingegen ist eine einfache Darstellung erwünscht. Unser anwenderfreundliches und leicht verständliches cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System ist da die ideale Lösung. 

Von der Idee eines Bauvorhabens über die Planung bis zu seiner Fertigstellung gibt es enormen Abstimmungsbedarf: Beratung mit Bauherren und Auftraggebern, Ausarbeitung präziser Arbeitsschritte, Planungskonzepte oder Erstellen erster Skizzen oder die Zusammenarbeit mit Statikern, Experten und Behörden sind nur einige Beispiele. Viele Schritte sind zu gehen, bevor die eigentliche Bauphase beginnen kann. Unsere Software unterstützt Architekten in den drei wesentlichen Phasen:

Vorplanungsphase:
Von der Idee bis zum Entwurf

Aus Gesprächen zwischen Architekt und Bauherr werden Ideen in Konzepten und Entwürfen gesammelt, dargestellt, ausgetauscht und in mehreren Etappen variiert, überarbeitet und abgestimmt. In CenterDevice kommen alle Informationen zum Projekt zusammen. Entwürfe können modifiziert und als neue Versionen hochgeladen werden. Variationen oder Anmerkungen werden als Kommentar abgesetzt und sind mit dem Dokument verbunden und der jeweiligen Version direkt zugeordnet. Die perfekte Abstimmung an einem Ort – ohne E-Mail-Marathon.

Skizzen, Kalkulationen, erste Berechnungen oder Anfragen sind als Dokumente in CenterDevice direkt dem konkreten Bauvorhaben zugeordnet – in einer Sammlung oder einem Ordner mit detaillierten Unterstrukturen. Laden Sie externe Experten zur Zusammenarbeit ein oder teilen Sie mit einem externen Link relevante Informationen zum Projekt. Mit dem Genehmigungs-Workflow oder der Lesebestätigung von CenterDevice erhalten Sie Zustimmung und Absicherung nachvollziehbar am Dokument. 

Genehmigungsplanung:
Sichere Zusammenarbeit mit Behörden und Experten

Architekten wissen: Genehmigungsbehörden nehmen es genau und bestehen auf Fakten, Nachvollziehbarkeit und Präzision. Neben großflächigen Originalskizzen können viele Dokumente in digitaler Form bereitgestellt werden – als digitale Bauakte halten Sie Visualisierungen, Medien, Berechnungen, Statements und Einwilligungen ohnehin für den Bauherrn bereit. 

Experten und externe Fachleute können über CenterDevice am Projekt zusammenarbeiten. Informationen sind schnell im Zugriff, versioniert und auch direkt aktualisiert, wenn Überarbeitungen anfallen oder sich in der Planung etwas ändert. Die Daten liegen in CenterDevice, verschlüsselt gespeichert in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Ausführungsplanung:
Handwerker, Architekt und Bauherr im Dialog 

Liegen alle Angebote vor? Welche Konditionen sind die besten? Kann eine Abnahme der Gewerke erfolgen?

Fragen, auf die es Antworten gibt, die sich in CenterDevice allesamt nachvollziehbar dokumentieren lassen. Erstellen Sie für jedes Gewerk eine Sammlung oder einen Ordner und behalten Sie den Überblick.

Gibt es Erläuterungen, Prüfsiegel zu Baustoffen, Produktbeschreibungen, Anleitungen oder Gewährleistungszusagen? Qualifizieren Sie Ihre Informationen mit Schlagworten, in Sammlungen oder Ordnern. 

In CenterDevice haben Sie alle Projektdaten sicher gespeichert und können vor Ort mit dem Bauherrn oder Handwerkern schnell und sicher über mobile Apps den Status sehen, Zahlen prüfen und direkt Entscheidungen treffen. Es gibt Fragen? Eine Information ist noch nicht bekannt? Teilen Sie Wichtiges, schnell, sofort und an Ort und Stelle mit allen Involvierten, ob Handlanger, Handwerker, Bauherr oder Investor. 

In CenterDevice lässt sich die entscheidende Phase eines Bauprojektes perfekt dokumentieren und darstellen, ob es sich um ein Einfamilienhaus handelt oder um einen zehngeschossigen Bürokomplex. Digitale Dokumente, Fotos, Visualisierungen, Medien, Kalkulationen und Tabellen, nahezu alle gängigen Dateiformate lassen sich in CenterDevice im Vorschauformat anzeigen. Ideal für die technische Begleitung auf der Baustelle oder als Gebäude-Historie für den gesamten Lebenszyklus.

Zertifiziert und C5 testiert: Sicherheit für KRITIS-Unternehmen

Mit CenterDevice bewegen sich Anwender im DSGVO-konformen Rahmen und erfüllen die rechtlichen Auflagen des Datenschutzes, wir haben ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und unsere Anwendung ist testiert nach Cloud Computing Compliance Controls Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das ist insbesondere bedeutsam für KRITIS-Unternehmen, also Organisationen und Einrichtungen mit tragender Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen (z. B. Energie, Gesundheit, Informations- und Kommunikationstechnik, Logistik, Versorgungs-, Finanz- und Versicherungswesen, Staat und Verwaltung.)

Das Cloud-DMS CenterDevice:
Vorteile, auf die sich bauen lässt

  • Rechtssicher, nachvollziehbar mit Bauherren, Handwerkern, Experten und Behörden zusammenarbeiten
  • Präzise Abstimmung ohne Mail-Marathon über Kommentare am Dokument
  • Genehmigungs- und Lesebestätigung am Dokument
  • Visualisierungen von vielen Datei-Formate ohne zusätzliche Software
  • Up to date auf der Baustelle: mal eben schnell über Tablet und Smartphone informiert
  • Einfache Projektarbeit organisiert über Sammlungen, Ordner, Tags
  • Projektinfos austauschen – flexibel und schnell über externe Links und Upload-Links
  • Sichere Kommunikation in der Konstruktion: Audit-Funktion, Verschlüsselung – zertifiziert (ISO/IEC 27001) und testiert (BSI C5)
  • Exzellente Projekt-Dokumentation, von der Finanzierung bis zur Abnahme eines Bauvorhabens
  • Archivierung aller Projektdaten zur Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
  • Übergabe-Dokumentation gewerblicher Immobilien für den gesamten Lebenszyklus

In Architekturbüros ist die rechtssichere Ablage von Plänen, Konstruktionen und Baudokumenten unverzichtbar. Gleichzeitig ist der flexible Zugriff auf Dokumente, Planungen und Berechnungen unterwegs und auf der Baustelle wichtig, um überall und jederzeit informiert und handlungsfähig zu sein. Mit CenterDevice arbeiten Sie mit einer Cloudlösung zur rechtssicheren Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten, Aufzeichnungen, Plänen und elektronischen Medien, die über mobile Apps den sicheren Zugriff auf den Dokumentenbestand garantiert.

Aus der Branche:
Kundenstimmen zu CenterDevice

Wir sind hochzufrieden mit CenterDevice! Wir haben die E-Mail-Kommunikation mit 60 Unternehmen vollständig ersetzt und nutzen die Lösung zur externen Collaboration. Über Schlagworte und Sammlungen bilden wir intern Workflows ab. Auch teilen wir umfangreiche Projektunterlagen mit Partnern, wie Subunternehmern, die nur lesen, und externen Planern, die auch Dokumente hochladen. Das Versionieren und Kommentieren von neuen Bauplänen funktioniert genauso wie die Performance mit mobilen Geräten auf der Baustelle tadellos.

Dipl. Ing. Hanspeter Opel, Opel Projektbau
„Wir wissen immer, was auch der Baustelle passiert!“ So kommt CenterDevice bei Opel Projektbau zum Einsatz

CenterDevice ist für uns Projektspeicher, um unterwegs, auf Baustellen, in Besprechungen Zugriff auf aktuelle Daten zu haben. So können wir überall Entscheidungen treffen da wir Zugriff auf alle relevanten Daten haben.

Ulrich Hower, KBH ARCHITEKTUR

Wir unterstützen Architekten dabei, ihre Werke besser zu vermarkten und ortsunabhängig erlebbar zu machen. Dafür sind wir weltweit unterwegs und brauchen mobilen Zugriff auf alle Daten unseres Büros. Mit CenterDevice ist das komfortabel möglich. Alle Dokumente, Kalkulationen, Verträge und Freigaben liegen gebündelt an einem Ort und sind jederzeit schnell auffindbar. Was uns am meisten freut: Auch unser Steuerberater hat Zugriff auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen und kann so den Jahresabschluss schnell und einfach erstellen. CenterDevice hat unsere Produktivität verbessert.

Philip Kistner, Architekturfotograf und Vorstandsbeirat im Bundesverband Architekturfotografie