Ohne Ordner – geht das denn?

von Cathrin Ribbrockam in Allgemein

Na klar! Mit CenterDevice braucht man keine Ordner mehr. Ich verspreche Ihnen, dass Sie trotzdem – oder gerade deswegen – jede Datei wiederfinden.

Wie lange brauchen Sie, bis Sie Ihre Urlaubsfotos gefunden haben?

Die meisten Menschen haben eine mehr oder weniger feste Struktur für Ihre Datenablage.
Es gibt Hauptordner, Unterordner, Unter-Unterordner, Unter-Unter-Unterordner..
Um zu einem Dokument zu gelangen, müssen Sie sich manchmal durch acht oder zehn Ordner durchklicken.
Natürlich wissen Sie genau, dass die Bilder vom Sommerurlaub 2011 im Ordner Fotos/Urlaub/2011/Sommer/Italien liegen. Oder vielleicht doch in Fotos/Sicherung/Speicherkarte/2011?
Und jetzt stellen Sie sich vor, Sie arbeiten im Team mit Netzlaufwerken. Alle haben ihr eigenes Ablagesystem.
Wissen Sie, nach welcher Logik Ihre Kollegen die Dateien speichern?

Ordner, Schokoladenkuchen und was das mit Suchmaschinen zu tun hat

Ohne Ordner - Schokoladenkuchen und Suchmaschinen
Frau Meyer möchte einen Schokoladenkuchen backen.
Sie geht ins Internet und sucht:
Backen > Kuchen > Schokoladenkuchen > Zutaten > Rezept ..
Bestimmt findet sie irgendwann ein Rezept. Aber ist das praktikabel?
Sie kann es sich auch einfach machen und sucht nach „Rezept Schokoladenkuchen“

CenterDevice funktioniert nach dem gleichen Prinzip. Ihre Urlaubsfotos aus Italien suchen Sie mit „Italien Sommer 2011“. Dank schneller Schlagwortvergabe, auf Wunsch direkt beim Upload, finden Sie Ihre Fotos sofort wieder.

Die Präsentation Ihres Kollegen aus dem letzten Jahr zum Thema „Kennzahlen im Marketing“ finden Sie blitzschnell durch Eingabe eines Wortes aus dem Inhalt. Hätten Sie die gleiche Datei mit dem Titel „_V04_Präs-Marketing_final_überarb-final.pptx“ auf Ihrem Shared-Laufwerk sofort gefunden?

Volltextsuche, Schlagwörter und Filter helfen Ihnen, jede Datei in Sekundenschnelle zu finden. Anlegen von Ordnern – das war einmal.

Statistisch gesehen verwenden Sie drei Minuten pro Suche nach einem Dokument. Mit CenterDevice brauchen Sie höchstens eine Minute.

Nutzen Sie die gewonnene Zeit um den weltbesten Schokoladenkuchen zu backen!