Logge ich mich in meinen CenterDevice-Account ein, habe ich Zugriff auf fast 10000 Dokumente! Viele davon wurden irgendwann mal hochgeladen, direkt oder über Gruppen mit mir geteilt oder freigegeben über verschiedene Sammlungen. Das bedeutet, es gibt keine sichtbare Struktur über Ordner oder Sammlungen, an der ich mich orientieren könnte, um ein Dokument zu finden.
Wie schön wäre es, wenn ich mich automatisch an Dokumente erinnern lassen könnte? Termine, klar, dafür kennen wir die Erinnerungen alle. Aber eine Erinnerung für ein Dokument, das wäre was!
Der einfachste Weg, Dateien und Dokumente in CenterDevice zu importieren ist „Drag and Drop“. War vorher der Upload nur mit einzelnen Dateien möglich, so können Sie jetzt ganze Ordnerstrukturen einfach auf die Anwendungsoberfläche ziehen.
Über die Benutzerverwaltung können Administratoren E-Mails an registrierte Nutzer ihres CenterDevice Accounts schicken. Dabei ist es möglich, die Empfänger nach Personen, Gruppen oder Rollen auszuwählen.
Neue Funktion in CenterDevice: Metadaten: In der Detailansicht eines Dokuments befindet sich ein neuer Reiter für „Metadaten“. Dort können neue Metadaten hinzugefügt sowie bestehende Metadaten editiert oder gelöscht werden.
Die aktuelle Situation erfordert für viele Unternehmen die Umstellung aufs Homeoffice. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der CenterDevice Homeoffice Edition in wenigen Minuten eine Plattform zur Zusammenarbeit im Team und zum Dateiaustausch einrichten können.
Im Laufe eines Geschäftsjahres fallen viele Dokumente an, für die Regelungen zu Aufbewahrung gelten. Wie dieArchivierung von Dokumenten ganz einfach gelingt, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel – alles was Sie brauchen haben Sie schon!
Sie möchten endlich smart und digital archivieren, wissen aber nicht so genau, wie Sie beginnen sollen? Wir haben Ihnen eine Liste mit 5 Themen zusammengestellt. Wenn Sie diese kennen, steht Ihrem digitalen Archiv nichts mehr im Weg!
Welches ist die richtige Version meiner Datei? Mit einer einfachen Versionierung zu mehr Übersicht und weniger Dateichaos.
Nutzen Sie eine Cloud-Software mit Collaboration-Funktion. So können alle Mitarbeiter jederzeit auf Dokumente zugreifen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Auch sollten Sie darauf achten, dass Sie die Dateien in der Anwendung einfach versionieren können.
Suchen, Finden und Wiederfinden gehört zu den Hauptaufgaben in einer Welt, in der Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Tag für Tag beschäftigen Sie sich damit, Dateien zu suchen und zu finden. Im Schnitt dauert es 3 Minuten, bis wir ein Dokument gefunden haben.
