Dokumente online bearbeiten

Neue Funktion: Microsoft Office im Web Integration

von Fabian Michelam in Neue Funktionen

Mit Office im Web Dokumente online bearbeiten

Dokumente können direkt aus CenterDevice heraus in Microsoft Office im Web online bearbeitet werden. Es ist nicht mehr nötig, diese zuerst herunterzuladen und lokal zu speichern, um Änderungen vorzunehmen.

Dokumente online bearbeiten

Dokumente online bearbeiten – die Voraussetzungen

Um die Funktion „Online bearbeiten“ nutzen zu können, benötigen Sie nichts weiter, als einen aktiven CenterDevice Account und ein Microsoft 365 Abonnement. Aktivieren Sie die Funktion in Ihren Kontoeinstellungen, verbinden Sie Ihren CenterDevice Account initial mit Ihrem Microsoft 365-Konto und schon können Sie mit der Bearbeitung starten.

Nach der Bearbeitung mit einer Office im Web Anwendung, wird Ihr Dokument als neue Version gespeichert, sodass jeder auf die aktuelle Version zugreift.
Vorherige Versionen können Sie sich jederzeit anzeigen lassen.

So funktioniert „Online bearbeiten“

1. Schalten Sie als Administrator in den Kontoeinstellungen die Funktion für Ihren Mandanten frei. (Anleitung zur Einrichtung)

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu bearbeitende Dokument und wählen „In Office bearbeiten“. (Anleitung zur Verwendung)

3. Folgen Sie den Login-Anweisungen, um Ihren CenterDevice-Account mit Ihrem Microsoft 365-Abonnement zu verbinden.

4. Sie gelangen in die Office im Web Anwendung und können Ihre Dokumente online bearbeiten.

5. Änderungen werden beim Schließen der Datei als neue Version in CenterDevice angelegt. Das Ursprungsdokument bleibt erhalten und jeder greift automatisch auf die aktuelle Version zu.

6. Die Bearbeitungssitzung schließen Sie, indem Sie „Datei → Beenden“ wählen, oder den Browsertab schließen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Einrichtung finden Sie auch in unserem How-To: „Office im Web mit CenterDevice nutzen“ oder unserer Youtube Playlist zum Thema Office Online.

FAQs

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Microsofts Office im Web unterstützt derzeit die Bearbeitung der Dateiformate .docx, .xlsx und .pptx aus CenterDevice heraus.

Woher bekomme ich einen Microsoft 365-Account?

Sie besitzen noch keinen Microsoft 365-Account und möchten eine Lizenz erwerben? Kein Problem, unsere Partner unterstützen Sie gerne. Wenden Sie sich hierzu gerne direkt an uns, damit wir den Kontakt für Sie herstellen können.