BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
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Wie schön wäre es, wenn ich mich automatisch an Dokumente erinnern lassen könnte? Termine, klar, dafür kennen wir die Erinnerungen alle. Aber eine Erinnerung für ein Dokument, das wäre was!
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Neue Funktion: Microsoft Office im Web Integration
Zusammenarbeit mit CenterDevice ist jetzt noch einfacher! Dank der neuen Office Online Funktion können Sie CenterDevice mit Ihrem Microsoft 365 Account verknüpfen und ab sofort sogar im Team gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
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Ordner-Upload in CenterDevice
Der einfachste Weg, Dateien und Dokumente in CenterDevice zu importieren ist „Drag and Drop“. War vorher der Upload nur mit einzelnen Dateien möglich, so können Sie jetzt ganze Ordnerstrukturen einfach auf die Anwendungsoberfläche ziehen.
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E-Mail an Nutzer senden
Über die Benutzerverwaltung können Administratoren E-Mails an registrierte Nutzer ihres CenterDevice Accounts schicken. Dabei ist es möglich, die Empfänger nach Personen, Gruppen oder Rollen auszuwählen.
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Metadaten in CenterDevice
Neue Funktion in CenterDevice: Metadaten: In der Detailansicht eines Dokuments befindet sich ein neuer Reiter für „Metadaten“. Dort können neue Metadaten hinzugefügt sowie bestehende Metadaten editiert oder gelöscht werden.
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Auditierung in CenterDevice
Das „Audit Log“ bringt mehr Sicherheit und Transparenz in den Datenaustausch Ihrer sensiblen Daten. Nutzen Sie das Audit Log auch für wichtige Protokolle, Verträge oder Patente. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche einfachen Einstellungen Sie vornehmen müssen um gleich zu starten.
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Externe Links auf Ordner
Es war still auf dem Blog in letzter Zeit, aber hinter den Kulissen waren wir nicht untätig und haben viel bewegt. Unser Team ist gewachsen und es gibt demnächst einige News. Ein paar Details kann ich schon preisgeben und nehme das zum Anlass, Ihnen heute einen unserer neuen Mitarbeiter vorzustellen.
Manuel Koch betreut seit einigen Wochen den Kundensupport, beantwortet Ihre Fragen, unterstützt uns bei der Erstellung der Drehbücher für unsere Videos (pssst … seien Sie gespannt, was da kommt!) und schärft die FAQs in unserem Supportbereich.
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Automatisieren Sie Ihre Workflows mit CenterDevice
Viele wiederkehrende Routinen können Sie mit den neuen Workflow-Funktionen in CenterDevice jetzt abkürzen.
Wir haben für Sie die Workflows „Lesebestätigung“ und „Genehmigung“ freigeschaltet. Ab sofort können Sie in Ihrem CenterDevice-Account beide Funktionen nutzen.
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CenterDevice Windows Client
Ihre Dokumente aus der Cloud – synchronisiert mit Ihrem Rechner! Neu in CenterDevice: Greifen Sie direkt über den Windows-Explorer auf Ihre Dokumente zu.
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Ordner in CenterDevice – Mehr Struktur für Ihre Dokumente
Ordnerlose Ordnung, ordnerlos organisiert, warum ich keine Ordner nutze … Wer die Entwicklung von CenterDevice in den letzten Jahren verfolgt hat, kennt diesen Grundsatz von uns.
Aber Stop! Jetzt gibt plötzlich doch Ordner in CenterDevice? Haben wir etwa gemerkt, dass es doch nicht ordnerlos geht? Ganz und gar nicht!
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