BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
30 Tage unverbindlich testen
Digitaler Rechnungs-Workflow
Mit CenterDevice finden Sie Belege schneller, können ortsunabhängig arbeiten und sparen dank smarter Workflows viel Aufwand und Zeit.
Starten Sie jetzt mit Ihrem sicheren Rechnungseingangs-Workflow und GoBD-konformer Archivierung.
Sicher ist sicher
Wir verschlüsseln einfach alles. Immer.
Wir ermöglichen Ihnen die Einhaltung aller Datenschutz- (DSGVO) und Aufbewahrungspflichten (GoBD). Außerdem erfüllen wir die strengen C5-Richtlinien des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)
In 10 Minuten zum Rechnungsworkflow
Prozesse vereinfachen, Geld und Aufwand sparen. Lernen Sie im Webinar, wie Sie in 10 Minuten einen Workflow einrichten, der Ihren Rechnungseingang digitalisiert.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Haben Sie sich schon einmal geärgert,
… dass Sie stundenlang Rechnungen suchen, weil sie nicht dort liegen, wo sie sollten?
… dass die Freigabe von Rechnungen viel zu lange dauert?
… dass Sie keinen Überblick haben, wer im letzten Monat was bestellt hat?
Das kostet Zeit, und kann für Ihr Unternehmen erhebliche finanzielle Einbußen bedeuten. Rechnungen werden zu spät bezahlt oder Sie versäumen Fristen, die Ihnen Skonti ermöglichen. Formal falsche oder nicht geprüfte Rechnungen können eine Vorsteuerkürzung zur Folge haben, die zusätzliche Nachzahlungszinsen bedeuten.
Das geht auch anders!
Mit CenterDevice finden Sie Belege schneller, können ortsunabhängig arbeiten und sparen dank smarter Workflows viel Aufwand und Zeit.
Ihre Vorteile
Verschlüsselung
Jede Rechnung landet sicher verschlüsselt in der Cloud. Ob als E-Mail-Weiterleitung direkt vom Lieferanten oder aus dem Posteingang, per Dokumentenscan mit automatischer Seitentrennung oder über eine sichere Upload-Plattform, die Sie Ihren Lieferanten zur Verfügung stellen.
Blitzschnelle Suche
Finden Sie wie bei einer Google-Suche mit einem einzigen Suchwort, z.B. der Rechnungsnummer, genau den Beleg, den Sie suchen. Im Schnitt sucht man Dokumente 3 Minuten – Sie brauchen dafür ab sofort nur noch Sekunden!
Smarte Workflows
Unterschriftenmappen sind Vergangenheit, denn mit digitalen Freigaben und automatischen Wiedervorlagen geht all das jetzt mit einem Klick. Nutzen Sie die Geschwindigkeitsvorteile z.B. für Skontoabzüge.
Prüfen per Klick
Sie prüfen jede Rechnung einfach per Klick.
Einfache und transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen die schnelle Weiterverarbeitung Ihrer Rechnungen. Nach erfolgter Genehmigung werden die Rechnungen automatisiert an die Buchhaltung weitergeleitet.
GoBD-konform
CenterDevice ermöglicht Ihnen 100% GoBD-konformes Arbeiten und erleichtert Ihnen Betriebsprüfungen, weil Sie dem Prüfer alle relevanten Unterlagen mit einem Klick bereitstellen können.
Sicher archiviert
Elektronische Dokumente einfach rechtssicher aufbewahren!
Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen, indem Sie Ihre Dokumente in CenterDevice speichern.
CenterDevice kann noch viel mehr!
Sichere Datenräume
Richten Sie in wenigen Minuten einen hochsicheren Datenraum für Ihr Projekt ein. Egal ob es sich dabei um Due-Dilligence Prüfungen, M&A Transaktionen, Ihre Immobilienportfolios, Patente und Konstruktionen oder die Unterlagen Ihrer Aufsichtsrat- und Vorstandssitzungen handelt. In geschützten Datenräumen sind Ihre Dokumente sicher aufgehoben und verschlüsselt gespeichert. Mit wenigen Klicks können Sie Dokumente bereitstellen, austauschen oder empfangen. Ganz einfach – ganz sicher!
Ideal für Homeoffice und New Work
Auch im Homeoffice oder unterwegs brauchen Sie Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdokumente. Wie gut, dass Sie mit CenterDevice einfach so weiterarbeiten können, wie Sie es vom Büro gewohnt sind. Ihre sensiblen Dokumente sind zentral gespeichert und Sie und Ihr Team können von überall aus darauf zugreifen. Internet und Rechner genügen.
Microsoft365-Integration
Mit der Microsoft365-Integration von CenterDevice (Office Online) erweitern Sie Apps wie Word, Excel und PowerPoint um mächtige Werkzeuge zum Dokumentenmanagement.
Checkliste Rechnungen:
Diese Pflichtangaben muss eine korrekte Rechnung enthalten
- Wer hat die Rechnung gestellt? Sind Name und Anschrift vollständig
- Stimmen die Angaben zu Ihrem Unternehmen (Adresse/Anschrift)?
- Steht die Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers auf der Rechnung?
- Ist das Ausstellungsdatum auf der Rechnung angegeben?
- Wurde eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben?
- Stimmen die Positionen (Ware oder Dienstleistung)?
- Steht der richtige Leistungszeitpunkt/-raum auf der Rechnung?
- Stimmt der Rechnungsbetrag?
- Sind vereinbarte Rabatte/Abzüge korrekt auf der Rechnung angegeben?
- Wurde der richtige Umsatzsteuersatz und der richtige Steuerbetrag eingetragen?
