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BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
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Seit zwei Jahren befindet sich CenterDevice in ausgewählten und anspruchsvollen B2B-Projekten im Einsatz. Unsere Businesslösung hat sich in Agenturen, Softwareunternehmen, Industriebetrieben, Versicherungen, Vereinen, Verbänden und Behörden etabliert.
In den letzten fünf Jahren hat sich das digitale Wissen in Unternehmen verzehnfacht – dies zwingt zur intelligenten Wissens-Organisation. Mit einem Cloud-Dienst lässt sich Wissen optimal verwalten, ob als Archiv oder Informationspool: Unternehmensdokumente, Bild- oder Videoarchive, Präsentationen und Publikationen sind z. B. in einer Business-Cloud-dauerhaft sicher gespeichert.
Beim Begriff Cloudspeicher denkt man spontan an „Dropbox“ und den Austausch privater Daten und Bilder in der Daten-Wolke. Diese Anwendung hat den US-Anbieter populär gemacht, förderte aber die „Schatten-IT“. So nennt man den verbotenen Einsatz privater Cloud-Accounts zum Austausch dienstlicher Daten am Arbeitsplatz.
Teilen ist die Philosophie unserer Zeit: Sich an wenige Güter binden und Ressourcen sinnvoll einsetzen. Das Ergebnis: Weniger Masse – mehr Flexibilität und eine neue Leichtigkeit. Cloudsoftware-Lösungen bringen diese Kultur in den Unternehmensalltag.
Über den Upload Status in CenterDevice können Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer hochgeladenen Dateien einsehen. Weitere Aktionen sehen Sie im Protokoll.
Ständig ist ihr Postfach voll und Sie verlieren bei Ihren E-Mails die Übersicht? Räumen Sie in wenigen Minuten auf: Sichern Sie in regelmäßigen Intervallen – zum Beispiel am Monatsende – die Anhänge Ihrer E-Mails direkt in CenterDevice. Für einen überschaubaren Posteingang!
Allgemeine Verunsicherung herrscht nach den jüngsten Schlagzeilen internationaler Medien zu den Abhörpraktiken des US-Geheimdienstes NSA, kurz „Prism-Skandal“, unter Internet-Nutzern. Das deutsche Innenministerium konstatiert, es handele sich „um amerikanische Vorgänge auf amerikanischem Boden“ – aber der Anwender fragt sich dennoch „Wie sicher sind meine Daten in der Cloud“? und „Wie kann ich meine Daten vor dem offiziellen Zugriff schützen“?
Der Versand großer Datei-Anhänge an Kunden, Geschäftspartner oder Teamkollegen wird dort problematisch, wo die Größe von E-Mail-Postfächern limitiert ist. Der Austausch über Datenträger (USB-Sticks, CDs) mittels Postversand oder Kurier ist im Cloud-Zeitalter wenig professionell und keine sichere Option. Eine Alternative – der Server-Upload über FTP-Programme – erfordert differenzierte Berechtigungen und technisches Know How und ist keine schnelle Lösung für jedermann. Was also tun wenn Sie eine große Datei verschicken oder mit Kollegen teilen möchten?
Neue Gruppenfunktionen – einfach und sicher
Die Anordnung Ihrer Gruppen ist vom unteren Lesebereich nach oben in den Fokus gerückt. Auf der linken Seite finden Sie jetzt Ihre Gruppen und Listen sinnvoll kombiniert: Ihre persönlichen Listen und eigenen Dokumente finden Sie nun in Ihrem eigenen Arbeitsbereich.
Was in den USA schon gang und gäbe ist, wird auch in Deutschland zur Normalität: Immer mehr Firmen nutzen Unternehmenssoftware aus der Cloud. Die Bonner Cloud-Pioniere Scopevisio AG und CenterDevice GmbH bestätigen dies beim ersten gemeinsamen Cloud-Unternehmertag aus eigener Praxis.
