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BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
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Täglich teilen wir Dokumente, PDF-Dateien, Bilder, Präsentationen mit Kollegen, Kunden, Geschäftspartnern und Zulieferern mit externen Beratern oder Agenturen. Wir tauschen Informationen und Feedback oder erteilen Dateizugriffe. Das Arbeiten mit Sammlungen ist eine elegante und sichere Art der Zusammenarbeit über verteilte Organisationen.
Mit der jüngsten Aktualisierung unserer Software haben wir eine neue Funktion für Sie bereitgestellt: ZIP-Dateien entpacken! Dateien mit der ZIP-Endung sind komprimierte Archivdateien.
Um die enthaltenen Dateien einzeln nutzen zu können, müssen Sie ZIP-Dateien zunächst „entzippen“ (auch „extrahieren“ oder „entpacken“ genannt). So funktioniert das entzippen mit CenterDevice.
Die Protokoll-Funktion ermöglicht es den Nutzern, sämtliche Änderungen an einem Dokument nachzuvollziehen. In der erweiterten Form des Protokolls bieten wir auch die Funktion des „Audit Log“ an.
Der erweiterte E-Mail-Upload ermöglicht jetzt zusätzlich, Dateien gleich beim Upload mit Schlagwörtern zu versehen und mit Sammlungen zu teilen.
Zudem können die Dateien gleichzeitig mit Personen geteilt werden.
Anhand einiger Beispiele möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den E-Mail-Upload einsetzen können, um die Workflows in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.
Der Tag ist vorbei, Ihre Veranstaltung war erfolgreich. Jetzt wollen Sie nur noch schnell die Präsentationen an die Teilnehmer schicken – schnell sind die Dateien angehängt, nur noch auf „Senden“ drücken: „Message size exceeds fixed limit“ – Wir haben die Lösung!
