fachwissen digitalisieren in centerdevice

Fachwissen digitalisieren, speichern und teilen

von Sabine Hansjosten-Mülleram in Tipps & Tricks

Wie oft sieht man Fachartikel oder Beiträge, die interessant sind und die man gerne lesen möchte? Aber leider fehlt gerade in diesem Moment die Zeit. Und wenn Zeit wäre, hat man keine Ahnung mehr, in welchem Magazin der Artikel stand. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Fachwissen einfach und schnell digitalisieren und jederzeit wiederfinden können. Schritt 1: Inhalte digitalisieren, lesen können Sie … Read More

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CenterDevice Versionierung Dateiversionierung

Versionierung mit CenterDevice

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Welches ist die richtige Version meiner Datei? Mit einer einfachen Versionierung zu mehr Übersicht und weniger Dateichaos.
Nutzen Sie eine Cloud-Software mit Collaboration-Funktion. So können alle Mitarbeiter jederzeit auf Dokumente zugreifen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Auch sollten Sie darauf achten, dass Sie die Dateien in der Anwendung einfach versionieren können.

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Dokumentenmanagement mit CenterDevice

Dokumentenmanagement 4.0

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Suchen, Finden und Wiederfinden gehört zu den Hauptaufgaben in einer Welt, in der Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Tag für Tag beschäftigen Sie sich damit, Dateien zu suchen und zu finden. Im Schnitt dauert es 3 Minuten, bis wir ein Dokument gefunden haben.

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Externe Links auf Ordner

Externe Links auf Ordner

von Cathrin Ribbrockam in Neue Funktionen, Tipps & Tricks

Es war still auf dem Blog in letzter Zeit, aber hinter den Kulissen waren wir nicht untätig und haben viel bewegt. Unser Team ist gewachsen und es gibt demnächst einige News. Ein paar Details kann ich schon preisgeben und nehme das zum Anlass, Ihnen heute einen unserer neuen Mitarbeiter vorzustellen.

Manuel Koch betreut seit einigen Wochen den Kundensupport, beantwortet Ihre Fragen, unterstützt uns bei der Erstellung der Drehbücher für unsere Videos (pssst … seien Sie gespannt, was da kommt!) und schärft die FAQs in unserem Supportbereich.

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Dateien teilen Dokumente teilen

Freigaben: Dokumente teilen – So geht’s am besten

von Berit Engelam in Tipps & Tricks

An einem typischen Arbeitstag habe ich viel mit Dokumenten zu tun. Präsentationen, Konzepte, PDF-Dateien, Angebote … aber auch mit Video-Dateien und Bildern.
Die einzelnen Dateien teile ich mit meinen Kollegen, verschicke sie an Kunden oder Partner.
Mittlerweile denke ich nicht mehr darüber nach, welcher Weg der beste ist, das geht ganz automatisch.

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Benutzerverwaltung Nutzer einladen

CenterDevice Nutzer einladen

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Um sicher Dokumente in CenterDevice zu teilen, können Sie Benutzer in Ihren Account einladen. In diesem Howto zeige ich Ihnen, wie Sie Nutzer einladen und welche Rechte Sie vergeben können.
Außerdem erfahren Sie alles über die Benutzerrollen und -rechte.

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Dateiversionierung leicht gemacht

How to: Dateiversionierung in CenterDevice

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Hat Sie die Suche nach einem dringend benötigten Dokument auch schon verzweifeln lassen? Unter zahlreichen verschiedenen Versionen finden Sie in Ihrer Ordnerstruktur einfach nicht die neueste Fassung des Dokuments. Die Suche nach der aktuellen Version einer mehrfach überarbeiteten Datei, z.B. einer Präsentation, kann frustrierend und zeitraubend sein.

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