Made & hosted in Germany!
BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
30 Tage unverbindlich testen
Die aktuelle Situation erfordert für viele Unternehmen die Umstellung aufs Homeoffice. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der CenterDevice Homeoffice Edition in wenigen Minuten eine Plattform zur Zusammenarbeit im Team und zum Dateiaustausch einrichten können.
Im Laufe eines Geschäftsjahres fallen viele Dokumente an, für die Regelungen zu Aufbewahrung gelten. Wie dieArchivierung von Dokumenten ganz einfach gelingt, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel – alles was Sie brauchen haben Sie schon!
Sie möchten endlich smart und digital archivieren, wissen aber nicht so genau, wie Sie beginnen sollen? Wir haben Ihnen eine Liste mit 5 Themen zusammengestellt. Wenn Sie diese kennen, steht Ihrem digitalen Archiv nichts mehr im Weg!
Welches ist die richtige Version meiner Datei? Mit einer einfachen Versionierung zu mehr Übersicht und weniger Dateichaos.
Nutzen Sie eine Cloud-Software mit Collaboration-Funktion. So können alle Mitarbeiter jederzeit auf Dokumente zugreifen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Auch sollten Sie darauf achten, dass Sie die Dateien in der Anwendung einfach versionieren können.
Suchen, Finden und Wiederfinden gehört zu den Hauptaufgaben in einer Welt, in der Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Tag für Tag beschäftigen Sie sich damit, Dateien zu suchen und zu finden. Im Schnitt dauert es 3 Minuten, bis wir ein Dokument gefunden haben.
Einen Moment nicht aufgepasst und schon ist es passiert: Sie haben eine Datei an den falschen Empfänger geschickt. Oder Sie haben eine die falsche Datei an den richtigen Empfänger versendet. Und jetzt?
Über den Upload Link können Nutzer Personen autorisieren, Dokumente in CenterDevice hochzuladen, auch wenn diese selbst nicht in CenterDevice registriert sind. Wer Ihnen Dateien über den Upload Link zur Verfügung stellt, hat keinen Zugriff auf Daten in CenterDevice.
Das „Audit Log“ bringt mehr Sicherheit und Transparenz in den Datenaustausch Ihrer sensiblen Daten. Nutzen Sie das Audit Log auch für wichtige Protokolle, Verträge oder Patente. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche einfachen Einstellungen Sie vornehmen müssen um gleich zu starten.
Es war still auf dem Blog in letzter Zeit, aber hinter den Kulissen waren wir nicht untätig und haben viel bewegt. Unser Team ist gewachsen und es gibt demnächst einige News. Ein paar Details kann ich schon preisgeben und nehme das zum Anlass, Ihnen heute einen unserer neuen Mitarbeiter vorzustellen.
Manuel Koch betreut seit einigen Wochen den Kundensupport, beantwortet Ihre Fragen, unterstützt uns bei der Erstellung der Drehbücher für unsere Videos (pssst … seien Sie gespannt, was da kommt!) und schärft die FAQs in unserem Supportbereich.
Ihre Dokumente aus der Cloud – synchronisiert mit Ihrem Rechner! Neu in CenterDevice: Greifen Sie direkt über den Windows-Explorer auf Ihre Dokumente zu.
