Benutzerverwaltung Nutzer einladen

CenterDevice Nutzer einladen

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Um sicher Dokumente in CenterDevice zu teilen, können Sie Benutzer in Ihren Account einladen. In diesem Howto zeige ich Ihnen, wie Sie Nutzer einladen und welche Rechte Sie vergeben können.
Außerdem erfahren Sie alles über die Benutzerrollen und -rechte.

WEITERLESEN
Dateiversionierung mit Centerdevice

Howto: Dateiversionierung in CenterDevice

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Hat Sie die Suche nach einem dringend benötigten Dokument auch schon verzweifeln lassen? Unter zahlreichen verschiedenen Versionen finden Sie in Ihrer Ordnerstruktur einfach nicht die neueste Fassung des Dokuments. Die Suche nach der aktuellen Version einer mehrfach überarbeiteten Datei, z.B. einer Präsentation, kann frustrierend und zeitraubend sein.

WEITERLESEN
E-Mail Upload E-Mails archivieren E-Mails importieren

E-Mail-Anhänge archivieren. Der E-Mail-Upload – vom Posteingang in die Cloud.

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Schicken Sie Ihre E-Mails auf direktem Weg in die Cloud und speichern Sie Anhänge wie Bilder, Tabellen, Grafiken und Dokumente automatisch in der Anwendung ab. CenterDevice muss dazu nicht geöffnet sein, der manuelle Upload entfällt, Sie sparen Arbeitsschritte und Zeit! Halten Sie Ihr E-Mail-Postfach in Ordnung und archivieren Sie E-Mail-Anhänge schnell und sinnvoll.

WEITERLESEN
Work-life-balance ständige erreichbarkeit

Work-Life-Balance

von Berit Engelam in Allgemein

Gerade von der Arbeit zu Hause angekommen und schon wieder klingelt das Diensthandy und es kommt noch ein Arbeitsauftrag rein, der unbedingt bis zum nächsten Tag erledigt werden muss. Dann kurz noch mal die E-Mails checken, es könnte ja etwas Wichtiges im Postfach liegen und nach dem Essen mit der Familie macht man sich erneut an die Arbeit. Obwohl man zu Hause ist, hat man doch keinen Feierabend. Diese Szenarien sind die Kehrseite der ständigen Erreichbarkeit: Permanenter Stress, keine Zeit für Hobbys oder Familiäres.

WEITERLESEN
cloud sicherheit made in Germany – Business Cloudspeicher für Unternehmen

7 Empfehlungen für die Cloud

von Sabine Hansjosten-Mülleram in Allgemein

So viel Sicherheit muss sein: Finden Sie die ideale Cloud für Ihre Unternehmens-Dokumente. Deutsche Business-Anwendungen haben hohe Sicherheitsstandards und garantieren deutschen Datenschutz – verschlüsselte Speicherung, zertifizierte Rechenzentren und Audit-Logs für sensible Dokumente – 7 Empfehlungen für die richtige Entscheidung

WEITERLESEN
interne Links in CenterDevice

Interne Links auf Dokumente und Sammlungen – die geheimen Funktionen von CenterDevice #4

von Andreas Ebbert-Karroumam in Tipps & Tricks

„Wo ist denn die aktuelle Präsentationsvorlage?“ – „Hast Du mal grad das Protokoll von letzter Woche?“ – „Ich suche gerade die Rechnung der Fa. Müller für die neue Kaffeemaschine. Wo ist die denn?“ Diese Fragen lassen sich hoffentlich mit „In CenterDevice!“ beantworten. Das ist einerseits richtig, hilft aber nur bedingt weiter. Die unweigerliche Nachfrage folgt: „Wo denn in CenterDevice?“. An dieser Stelle wäre es doch großartig, einen Link auf ein Dokument verschicken zu können. Und genau das geht auch. Ganz einfach – gewusst wie:

WEITERLESEN
Hoher Kontrast in CenterDevice

CenterDevice mit hohem Kontrast. Unterstützung für Sehschwache – die geheimen Funktionen von CenterDevice #3

von Andreas Ebbert-Karroumam in Tipps & Tricks

CenterDevice soll von möglichst vielen Menschen bedient werden können. Dazu gehören selbstverständlich auch diejenigen mit einer Sehschwäche oder eine Sehbehinderung. In bestimmten Szenarien, beispielsweise in Behörden oder anderen öffentlichen Einrichtungen, kann die Unterstützung aller MitarbeiterInnen und Mitarbeiter sogar notwendig sein, damit ein Werkzeug an einem Bildschirmarbeitsplatz überhaupt eingesetzt werden darf.

WEITERLESEN
Das papierlose Büro

Studie belegt: Papierloses Büro bleibt noch Illusion

von Sabine Hansjosten-Mülleram in Allgemein

Das papierlose Büro ist noch fern. In Sachen Produktivität liegt in Deutschlands Unternehmen Potenzial brach, wie die IDC-Studie „Print und Document Management in Deutschland 2016“ dokumentiert. Für die Erhebung haben die Technologie-Analysten 220 IT- und Business-Entscheider aus Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitern befragt. Mit Print- und Document Management sollen Unternehmen und Behörden den schlummernden Produktivitätsschatz bergen. Also: Allgemeines Optimierungsgebot?!

WEITERLESEN
Warum ich keine Dateianhänge verschicke

Warum ich keine E-Mail-Anhänge verschicke – und Sie das auch nicht tun sollten!

von Cathrin Ribbrockam in Tipps & Tricks

Vor einigen Tagen habe ich eine Präsentation an einen wichtigen Kunden verschickt. Das E-Mail-Programm machte „wuusssschhh“ und weg war die E-Mail.
Und die Datei? Die hatte einen großen Fehler, den ich 30 Sekunden nach dem Versand der E-Mail bemerkt habe.
Verschickte E-Mails zurückholen? Das funktioniert nur bedingt, nicht in allen Programmen und überhaupt, dafür war es zu spät. Was nun?

WEITERLESEN