Wie oft sieht man Fachartikel oder Beiträge, die interessant sind und die man gerne lesen möchte? Aber leider fehlt gerade in diesem Moment die Zeit. Und wenn Zeit wäre, hat man keine Ahnung mehr, in welchem Magazin der Artikel stand. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Fachwissen einfach und schnell digitalisieren und jederzeit wiederfinden können. Schritt 1: Inhalte digitalisieren, lesen können Sie … Read More
Welches ist die richtige Version meiner Datei? Mit einer einfachen Versionierung zu mehr Übersicht und weniger Dateichaos.
Nutzen Sie eine Cloud-Software mit Collaboration-Funktion. So können alle Mitarbeiter jederzeit auf Dokumente zugreifen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Auch sollten Sie darauf achten, dass Sie die Dateien in der Anwendung einfach versionieren können.
Suchen, Finden und Wiederfinden gehört zu den Hauptaufgaben in einer Welt, in der Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Tag für Tag beschäftigen Sie sich damit, Dateien zu suchen und zu finden. Im Schnitt dauert es 3 Minuten, bis wir ein Dokument gefunden haben.
„Nicht nur die Vergangenheit zählt, wenn es um die Zukunft geht“ – für Rita Seidel, Inhaberin der Rise-Personalberatung ist stets der nächste Schritt der Wichtigste. Wenn es um den Einsatz von Technologie und Software geht, ist Seidel bereits in der Zukunft angekommen. Für die sichere Datenspeicherung und den Austausch sensibler Bewerberdaten nutzt Sie seit langem unsere Dokumentencloud CenterDevice.
Ein einzelnes Dokument zu scannen geht schnell. Aber einen ganzen Stapel, vielleicht mit hundert Dokumenten? Auch!
Mit der Split-Funktion von CenterDevice wird jeder Dokumentenstapel ganz automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt. Alles, was Sie dafür brauchen, sind bedruckbare Klebe-Etiketten, einen Stempel oder ein Barcode-Trennblatt.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ohne neue Hardware und mit minimalem Aufwand ganz leicht all Ihre Belege und Dokumente digitalisieren. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Scanner und unser Cloud-Dokumentenmanagementsystem (DMS) CenterDevice mit seiner exzellenten Volltexterkennung.
Fast jeder hat ihn, diesen Schuhkarton mit gesammelten Belegen – Postwertzeichen, Tankbelegen, Büromaterial, Taxiquittungen: „Ablage vorläufig“, Belege rein, Deckel drauf und aus dem Blick. Erst einmal.
Das Jahresmotto 2019 der Allianz für Cyber Sicherheit (ACS) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) „Netzwerke schützen Netzwerke“ trägt den Kerngedanken der Vernetzung: Experten, Unternehmen und Initiativen sind eingeladen, sich über Herausforderungen der Cyber-Sicherheit auszutauschen.
Das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem CenterDevice steht für den sicheren Umgang mit Dokumenten – unsere Technologie-Kompetenz bringen wir in die Allianz für Cyber-Sicherheit des BSI ein.
Unfassbar schnell arbeiten und Wissen optimal organisieren:
Kreative und Freiberufler setzen auf die funktionalen Möglichkeiten von CenterDevice – heute ein Beispiel aus der Architekturfotografie.
