Ein einzelnes Dokument zu scannen geht schnell. Aber einen ganzen Stapel, vielleicht mit hundert Dokumenten? Auch!
Mit der Split-Funktion von CenterDevice wird jeder Dokumentenstapel ganz automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt. Alles, was Sie dafür brauchen, sind bedruckbare Klebe-Etiketten, einen Stempel oder ein Barcode-Trennblatt.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ohne neue Hardware und mit minimalem Aufwand ganz leicht all Ihre Belege und Dokumente digitalisieren. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Scanner und unser Cloud-Dokumentenmanagementsystem (DMS) CenterDevice mit seiner exzellenten Volltexterkennung.
Fast jeder hat ihn, diesen Schuhkarton mit gesammelten Belegen – Postwertzeichen, Tankbelegen, Büromaterial, Taxiquittungen: „Ablage vorläufig“, Belege rein, Deckel drauf und aus dem Blick. Erst einmal.
Das Jahresmotto 2019 der Allianz für Cyber Sicherheit (ACS) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) „Netzwerke schützen Netzwerke“ trägt den Kerngedanken der Vernetzung: Experten, Unternehmen und Initiativen sind eingeladen, sich über Herausforderungen der Cyber-Sicherheit auszutauschen.
Das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem CenterDevice steht für den sicheren Umgang mit Dokumenten – unsere Technologie-Kompetenz bringen wir in die Allianz für Cyber-Sicherheit des BSI ein.
Unfassbar schnell arbeiten und Wissen optimal organisieren:
Kreative und Freiberufler setzen auf die funktionalen Möglichkeiten von CenterDevice – heute ein Beispiel aus der Architekturfotografie.
Im Alltag eines Architekten trifft Komplexität auf Pragmatismus: Statiken, Pläne und alle möglichen Berechnungen werden mit speziellen Softwarelösungen erstellt und ihnen liegen präzise Arbeitsschritte zugrunde. Beim Bauherrn oder auf der Baustelle hingegen ist eine einfache Darstellung erwünscht. Unser anwenderfreundliches und leicht verständliches cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System ist da die ideale Lösung.
„Wir sind hochzufrieden mit CenterDevice“, fasst Diplom-Ingenieur Hanspeter Opel seine Erfahrungen mit CenterDevice zusammen. Das Unternehmen aus Heistenbach ist in den Bereichen Gewerbebau, Wohnbau, Revitalisierung und Sanierung tätig mit Fokus auf Beratung, Planung, Bau und Verwaltung. Spezialisiert hat sich Opel Projektbau auf Einzelhandelsimmobilien. Ein Team von 20 Mitarbeitern wird von der Grundstücksakquise über die Standortentwicklung, Planung und schlüsselfertige Bauausführung bis hin zur Immobilienverwaltung und Instandhaltung von Bestandsimmobilien für die Kunden tätig.
Digitalisierte Dokumente bringen die Abläufe im Unternehmen in Fluss, denn Wissen nutzt am meisten, wenn es verfügbar ist – jederzeit, an jedem Ort mit Internet. Dafür gibt es Cloud-Speicher, wie unser CenterDevice Cloud DMS. Hier ist alles gespeichert, was Sie brauchen und wie Sie es im Unternehmen brauchen: nachvollziehbar und revisionssicher, verfügbar, DSGVO- und GoBD-konform.
Einen Moment nicht aufgepasst und schon ist es passiert: Sie haben eine Datei an den falschen Empfänger geschickt. Oder Sie haben eine die falsche Datei an den richtigen Empfänger versendet. Und jetzt?
