Was ist zum Thema Aufbewahrungsfristen zu beachten, wer muss archivieren und was muss wie lange archiviert bleiben? Die verbindlichen Richtlinien zur Archivierung finden sich in der Abgabenordnung (AO) und in Handelsgesetzbuch (HGB). Unsere Hilfestellung für Sie ersetzt keine juristische oder rechtliche Beratung, vermittelt Ihnen aber einen guten Überblick für Ihren Alltag.
Die GoBD gibt eine ganze Reihe von Anforderungen vor, die Unternehmen erfüllen müssen. Leitfäden, Richtlinien, Anleitungen von Steuerberater-Verbänden, Interpretationen aus der Steuerberater-Praxis, Tausende Seiten mit Verlinkungen, Vertiefungen, Erläuterungen gibt es zum Thema.
Wie gut, dass Sie mit CenterDevice nur noch eines müssen: Eine Verfahrensdokumentation erstellen. Wir von CenterDevice erfüllen die Anforderungen, die Steuerrecht und Finanzverwaltung mit der GoBD an Kaufleute und Unternehmer stellen. Mit unserer Lösung, ergänzt um eine Verfahrensdokumentation, können Sie GoBD-konform arbeiten.
Wie oft sieht man Fachartikel oder Beiträge, die interessant sind und die man gerne lesen möchte? Aber leider fehlt gerade in diesem Moment die Zeit. Und wenn Zeit wäre, hat man keine Ahnung mehr, in welchem Magazin der Artikel stand. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Fachwissen einfach und schnell digitalisieren und jederzeit wiederfinden können.
Welches ist die richtige Version meiner Datei? Mit einer einfachen Versionierung zu mehr Übersicht und weniger Dateichaos.
Nutzen Sie eine Cloud-Software mit Collaboration-Funktion. So können alle Mitarbeiter jederzeit auf Dokumente zugreifen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Auch sollten Sie darauf achten, dass Sie die Dateien in der Anwendung einfach versionieren können.
Suchen, Finden und Wiederfinden gehört zu den Hauptaufgaben in einer Welt, in der Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Tag für Tag beschäftigen Sie sich damit, Dateien zu suchen und zu finden. Im Schnitt dauert es 3 Minuten, bis wir ein Dokument gefunden haben.
„Nicht nur die Vergangenheit zählt, wenn es um die Zukunft geht“ – für Rita Seidel, Inhaberin der Rise-Personalberatung ist stets der nächste Schritt der Wichtigste. Wenn es um den Einsatz von Technologie und Software geht, ist Seidel bereits in der Zukunft angekommen. Für die sichere Datenspeicherung und den Austausch sensibler Bewerberdaten nutzt Sie seit langem unsere Dokumentencloud CenterDevice.
Ein einzelnes Dokument zu scannen geht schnell. Aber einen ganzen Stapel, vielleicht mit hundert Dokumenten? Auch!
Mit der Split-Funktion von CenterDevice wird jeder Dokumentenstapel ganz automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt. Alles, was Sie dafür brauchen, sind bedruckbare Klebe-Etiketten, einen Stempel oder ein Barcode-Trennblatt.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ohne neue Hardware und mit minimalem Aufwand ganz leicht all Ihre Belege und Dokumente digitalisieren. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Scanner und unser Cloud-Dokumentenmanagementsystem (DMS) CenterDevice mit seiner exzellenten Volltexterkennung.
Fast jeder hat ihn, diesen Schuhkarton mit gesammelten Belegen – Postwertzeichen, Tankbelegen, Büromaterial, Taxiquittungen: „Ablage vorläufig“, Belege rein, Deckel drauf und aus dem Blick. Erst einmal.
Das Jahresmotto 2019 der Allianz für Cyber Sicherheit (ACS) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) „Netzwerke schützen Netzwerke“ trägt den Kerngedanken der Vernetzung: Experten, Unternehmen und Initiativen sind eingeladen, sich über Herausforderungen der Cyber-Sicherheit auszutauschen.
